Как перевезти вещи из офиса? Советы по быстрому и удобному переезду

Как перевезти вещи из офиса? Советы по быстрому и удобному переезду

1. Подготовка офиса к переезду. Основные этапы
2. Правильная упаковка
3. Основные советы по переезду офиса
4. Самостоятельная организация переезда
5. Задачи перед самостоятельным переездом
6. Переезд с помощью компании перевозчика
7. Сотрудничество без рисков

Переезд офиса — задача хлопотная, нужно заранее упаковать всю оргтехнику, мебель, найти машину, грузчиков с опытом, разработать план, по которому в несколько этапов или за один день переместить важные документы. Организовать процесс без привлечения специалистов сложно. Нужно самостоятельно разобрать шкафы, сложить стулья, закупить специальную тару для защиты ценных вещей от порчи.

Когда может понадобиться хранение вещей?

Временное хранение личных вещей при переезде актуально в следующих случаях:

• покупка нового жилья;
• офисный переезд;
• во время длительных командировок;
• хранение торгового, рекламного или выставочного оборудования;
• приобретение новой мебели;
• квартирный или коммерческий ремонт;
• сдача недвижимости в аренду;
• хранение дачной или сезонной мебели для летних кафе.

Мы размещаем имущество в специально подготовленных складских помещениях, условия в которых соответствуют критериям безопасности и комфорта. В распоряжении компании «Носим Бай» огромный выбор складов разных параметров. Вы сами можете выбрать тип бокса – ваши вещи не будут пересекаться с собственностью других клиентов. У вас будет постоянный и полный доступ к имуществу, что позволит при первой же необходимости забрать или дополнительно положить на хранение другие предметы.

Общие правила хранения на складе

Временное хранение мебели на складе может значительно затянуться по разным причинам. Но даже несколько дней нахождения в ненадлежащих условиях может привести в негодность дорогостоящие предметы интерьера.

Выбирая склад для хранения мебели, обязательно проверяют его состояние. В помещении должна быть умеренная влажность воздуха (45 – 60%) и температура +18°С — +25°С. При этом самый низкий возможный показатель – +2°С.

Помещание обязательно должно быть сухое!

Корпусной и мягкой мебели противопоказана резкая смена температуры. Реские перепады могут привести к следующему:

• рассыханию деревянных деталей и вздутию (деформации) частей из ДВП;
• растрескиванию дерева;
• расшатыванию (ослаблению) крепежных петель, вмонтированных в оргалит, ДСП.

Если мебель сделана из древесно – стружечных плит, которые заламинированы натуральным шпоном или искусственным материалом, при высоком уровне влажности и набухании ДСП происходит отслоение ламината. Такая мебель не подлежит восстановлению. Поэтому ее просто придется выбросить.

Хранение корпусной мебели в складском помещении должно происходить в чехлах из плотной ткани. Это нужно чтобы она не пылилась и не пачкалась. Мягкая мебель должна быть обернута полиэтиленом.

Не следует размещать предметы возле радиаторов отопления и других источников тепла. Это приведет к их пересыханию, деформации, растрескиванию. При этом недопустимы сквозняки и воздействие солнечного света. Он способствует выгоранию обивочной ткани и лако – красочного покрытия.

Правильнее всего складировать мебель в центральной части помещения, чтобы она не находилась рядом с влажными стенами, окнами, батареями и т. д.

Склад для хранения мебели должен иметь хорошую вентиляцию. Это не позволит развиваться на стенах плесневым грибкам.

Самый важный процесс — разборка

Перед тем как приступать к самой упаковке мебели, ее нужно разобрать. Мало кто может позволить себе роскошь в виде перевозки дивана, шкафа, стола или другой мебели в собранном виде. Их габариты не позволят удобно погрузить мебель в машину, вынести из старой квартиры (офиса) и занести в новое место их установки.

Соответственно, важно правильно разобрать мебель. Мы рекомендуем соблюдать следующие правила при разборке мебели:

• Если есть такая возможность, воспользуйтесь инструкцией производителя мебели. Зная точную модель мебели, не составит труда найти такую инструкцию в интернете.
• Снимая каждый элемент, лишний раз убедитесь, что откручены все болты, сняты все крепящие элементы. Лишние усилия могут привести к возникновению трещин на деталях мебели. Это, в свою очередь, приведет к повреждению ее внешнего вида или даже функциональности.
• Перед тем как приступать к разборке, сфотографируйте мебель в собранном виде. Если при разборе вы обратили внимание на некоторые детали, которые нужно будет учесть при сборке, тоже сфотографируйте это или запишите. Например, если используются болты разной длины, нужно обязательно запомнить, где какой применять.
• Не складывайте все крепежные элементы вместе. Для каждой мебели возьмите отдельный пакет, коробочку или другую тару для хранения крепежных элементов. Не забудьте эту тару подписаться, чтобы не запутаться при сборке.

Выбор склада

Компания АльфаСклад создает прекрасные условия для хранения мебели на время ремонта и при переезде. К основным достоинствам услуг организации относятся:

• предоставление любой площади для размещения;
• подходящие для содержания мебели температура и влажность;
• обеспечение доступа к вещам в любое время;
• гарантированная безопасность хранения;
• возможность увеличения или уменьшения предоставляемой площади;
• качественный сервис, включающий в себя сборку-разборку, доставку и погрузочно-разгрузочные работы;
• удобные условия аренды.

Чистое и сухое помещение, предоставляемое компанией АльфаСклад — лучший вариант, который экономит средства и время.

ЧТО ОБЫЧНО ХРАНЯТ У НАС НА СКЛАДЕ?

• Хранение мебели на время ремонта или переезда
• Хранение одежды и вещей (в том числе длительное)
• Хранение части имущества при переезде из одного города в другой
• Ответственное хранение товаров и документов для юридических лиц
• Хранение оргтехники
• Хранение мебели для ресторанов и кафе
• Хранение рекламных материалов
• Хранение велосипедов и спортинвентаря
• Хранение садового инвентаря
• Сезонное хранение шин
• Ответственное хранение для юридических лиц
• Ответственное хранение автомобилей

Подготовка мебели к переезду

Позаботиться о том, как транспортировать мебель и где её хранить, нужно заранее – до самого факта ремонта или переезда.

Отыщите коробки необходимого размера, в которые можно поместить малогабаритные предметы интерьера. Приобретите упаковочные материалы: пленку, пленку с пузырьками, текстиль.

Перед перевозкой шкафы и тумбочки нужно освободить от вещей.

Улей под простыней

Подпункты 16.3: (запрещаются) сушка белья во вспомогательных помещениях многоквартирного жилого дома; 16.7: содержание во вспомогательных помещениях жилого дома животных, в том числе пчел.

Насколько актуальны эти запреты? Кто-нибудь видел в подъездах натянутые бельевые веревки, на которых развешаны простыни, полотенца и панталоны? Много ли собственников и нанимателей обустраивают места для собак и кошек возле мусоропроводов, на общих лоджиях или просто выставляют своих питомцев за двери квартир? А жильцы-пасечники с ульями на лестничных клетках — распространенное явление? Возможно, наличие таких подпунктов — желание законодательно подстраховаться: мало ли что взбредет в голову жильцам. Но если следовать этой логике, перечень подобных запретов может быть бесконечным.

— Эти требования остались еще с советских времен. Видимо, были поводы. Но в современных реалиях есть более важные вещи, которые пока либо не регулируются документами, либо требуют изменений и дополнений, — считает Алексей Скалдин.

Хранение вещей на время переезда

Часто при переезде теряются мелкие вещи, да и в новой квартире поначалу мало места, чтобы разместить всё необходимое. Проблему временного хранения личных вещей решает аренда склада Safebox.

Преимущества временного хранения в Safebox

Специализированные боксы предназначены для надлежащей сохранности имущества в оптимальных условиях.

Параметры наших боксов:

• Влажность 25-33%.
• Поддержание определенной температуры от 12 до 22 градусов.
• Вентиляция.
• Противогрибковые, противогазовые обработки.
• Качественная отделка.
• Постоянная охрана.
• Возможность постоянного доступа к ячейкам склада.
• Разнообразные емкости, шкафы, полки.

Как выбрать размер бокса

При наличии только разборной мебели разделите площадь помещения, которую вы освобождаете от вещей, на 10 — это и будет нужный вам размер бокса. На практике далеко не всегда получается разобрать крупную мебель. В этом случае ориентируйтесь на следующие параметры помещения:

• мебель из 1-й комнаты до 20 м² — размер бокса от 2 до 5 кв.м.;
• от 20 до 40 м² — от 5 до 10 кв.м.;
• от 60 до 70 м² — от 17 до 20 кв.м.

Последствия неправильного хранения

Неправильное складирование имущества приводит к последствиям, которые сложно исправить.

Если речь идет о:

• мебели, то это деформация мягких деталей, растрескивание кожаных частей, рассыхание дерева;
• одежде — порча ткани, дырки от насекомых, затхлый запах и так далее;
• посуде и других хрупких предметах — трещины и сколы;
• металлических предметах быта – коррозия, ржавчина;
• спортивном инвентаре — потеря потребительских качеств.

Чтобы этого не произошло, сохранность вещей на время переезда лучше доверить профессионалам и арендовать на сайте Safebox удобные ячейки для хранения.

У нас Вы можете заказать перевозку вещей на склад и купить различные упаковочные материалы: коробки, стеллажи, защитные плёнки и др.

Эта информация может быть Вам интересна

Перед тем как сдать мебель на хранение, ее необходимо правильно подготовить. Ниже вы увидите пошаговую инструкцию.

Сколько места нужно для вещей на период ремонта?

Данное мероприятие не проходит быстро и незаметно, тратятся нервы, деньги. А уж что говорить о том, что до…

Данное мероприятие не проходит быстро и незаметно, тратятся нервы, деньги. А уж что говорить о том, что дом в этот период превращается в склад материалов и грязи.

Как правильно организовать временное хранение вещей при ремонте? Не хотелось бы, чтобы мебель была испорчена случайно брызнувшей краской, или новое платье нечаянно упало в помойное ведро. Варианты размещения:

1. Когда предметов немного, возможно частично вы распродали их или раздали родственникам, тогда все поместится на балконе. Упакуйте вещи по коробкам, одежду аккуратно сложите, соберите по тканевым кофрам. Коробки расставить по весу – самые тяжелые вниз, а легкие наверх.

2. Если всего несколько видов мебели, например, кресло и диван, можно попросить соседей на время взять их себе «погостить».

3. Обладателям гаража, дачи проще. Просто перевезите накопленное туда. Важно продумать момент, как упаковать вещи, чтобы за время их нахождения там они не потеряли товарный вид, не покрылись плесенью и пылью. Желательно, чтобы гараж был отапливаемым.

4. При отделке не всей квартиры одновременно, а только одной из комнат, вторую можно использовать, как склад. Но если вы планируете там жить, то такой вариант не подойдет.Варианты временного хранения вещей при переезде аналогичны. Однако более удобным будет оставить их на складе, где они будут находиться под постоянной охраной и с соблюдением необходимых требований.

Правила упаковки вещей при переезде

Любые предметы подвержены износу даже тогда, когда они не используются по назначению. Чтобы сохранить их в…

Любые предметы подвержены износу даже тогда, когда они не используются по назначению. Чтобы сохранить их в надлежащем качестве, пока они будут храниться на складе safebox, требуется правильное упаковывание:

1. Корпусная мебель требует полной разборки по частям. Дверки, полочки и стенки достаточно обернуть пленкой, для ящичков, корзинок лучше дополнить упаковку гофрокартоном.
2. Мягкая мебель также потребует разбора по деталям. Так будет намного удобнее выносить ее из дома, да и упаковывать каждую подушку легче, чем весь диван полностью. Плотный полиэтилен спасет от влаги и царапин. Сделайте несколько слоев для надежности и перевяжите не туго веревками.
3. Одежду, спортивную экипировку и инвентарь раскладывают по отдельным коробкам, кофрам, чехлам. Для велосипедов и лыж должны быть оборудованы крепления.
4. Хрупкие предметы быта: зеркала, стекла, посуда оборачиваются сначала полиэтиленом, следом гофрокартоном и скотчем для фиксации.Удобнее заказать отдельно упаковку и транспортировку до склада, чтобы манипуляции производились специалистами.

Тогда сохранность имущества гарантирована 100%.

Как маркировать вещи для длительного хранения?

Маркировка производится для вашего удобства. Когда разбираете корпусную и мягкую мебель на части, потом сл…

Маркировка производится для вашего удобства. Когда разбираете корпусную и мягкую мебель на части, потом сложно понять, что к чему относится, поэтому для каждой детали подготовьте стикер, на котором напишите порядковый номер и комментарий, к чему это относится и каким образом крепится.

Вложите бумажку в упаковку.Фурнитуру для каждого предмета мебели уберите в отдельные пакетики и расфасуйте по коробкам. Пометьте маркировкой.

Одежду в коробках можно промаркировать по типу материала или виду, например, в этой емкости лежат шерстяные вещи, а здесь собраны платья, а в том тканевом мешке находится норковая шубка и т. д.Мелкий спортивный инвентарь удобнее делить по сезонам.

Например, в один контейнер убрать ракетки для бадминтона, тенниса, мячи, скакалку, летнюю одежду для занятий и др. А в другой контейнер поместите мелочи по уходу за зимней экипировкой и инвентарем, спортивную шапку, специальное термобелье и т. д.Соблюдая все требования по упаковыванию, маркированию, в конце срока аренды вы спокойно можете забрать имущество без опаски за его сохранность.

Подготовительные мероприятия к хранению мебели на складе – задание не самое сложное.

Важно следовать предложенной инструкции, тогда ваше имущество пролежит в боксах длительное время без утраты потребительских свойств. А по приезду домой вы без помощи специалистов соберете все воедино.