Психологи рассказали, как дизайн интерьера офиса влияет на продуктивность работы сотрудников

Психологи рассказали, как дизайн интерьера офиса влияет на продуктивность работы сотрудников

Если сегодня начать искать фото современных офисных помещений, то можно увидеть множество снимков, на которых в офисе есть все, что душе угодно. Например, в некоторых конторах для работников устанавливают не только удобные кресла, но и настольный футбол и другие игры. Считается, что подобный подход позволяет повысить продуктивность работников.

Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.

Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.

Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.

В офисе ECommPay света много не бывает

Как офисная мебель влияет на эффективность работы

Исследование проведено группой компаний HeadHunter совместно с компанией «Здоровый офис» осенью 2009 года. В опросе приняли участие 3888 человек со всей России.

Не секрет, что одним из важнейших элементов мотивации сотрудников являются комфорт и удобство офисного пространства. Опросы, проведенные специалистами HeadHunter и «Здоровый офис», показали, что более 90% опрошенных отмечают прямую связь между удобством рабочего места и качеством и эффективностью их работы. При этом 47% респондентов отметили, что в комфортных условиях улучшается самочувствие и качественнее выполняются рабочие задачи. 44% сотрудников удобное рабочее место повышает настроение и позволяет лучше концентрироваться и решать профессиональные задачи. 35% опрошенных указали, что комфортные условия свидетельствуют о заботе начальства о работниках. И только 2% респондентов не верят в значимость такого фактора, как комфортное рабочее место, и считают, что гораздо более важными являются другие аспекты корпоративной жизни.

Анализ собранных материалов показал, что по уровню влияния на работоспособность удобство рабочего кресла находится на 4-м месте после следующих факторов: состояние здоровья, вентиляция воздуха и температурный режим в офисе. Интересный факт: 33% опрошенных высоко оценили значение удобства кресла для состояния здоровья сотрудников, считая это «сильно влияющим». При этом столько же респондентов отметили, что этот фактор лишь отчасти «влияет» на работоспособность. Тем самым, выяснилось, что общее влияние данного аспекта сотрудники оценили гораздо выше действия других факторов, таких как погода, вентиляция воздуха в офисе, эстетические характеристики офиса и цвет мебели.

Что нужно сотруднику для более комфортного рабочего процесса?

Большинство (8,24) сошлось на том, что более удобная организация пространства кабинета — необходимый способ организации комфортного рабочего процесса. К важным условиям создания комфорта на рабочем месте, помимо этого, были отнесены такие факторы как установка хороших кондиционеров и очистителей воздуха, а также — улучшенное освещение. Немаловажным была названа организация бесплатных обедов в офисе, дополнительно — чай, кофе и снеки.

Чем старше респонденты, тем важнее для них удобное рабочее пространство кабинета. Сотрудники в возрасте от 41 до 50 лет придают большее значение важности организации комфорта в офисе, нежели их более молодые коллеги.

Наиболее значимо удобное рабочее место кабинета для сотрудников следующих отделов: административно-хозяйственный, маркетинг/реклама/pr, управления персоналом, бухгалтерия/финансы. Работники IT- и производственного отдела в гораздо меньшей степени придают значение данному фактору.

Довольны ли сотрудники удобством своего рабочего места?

Как выяснилось, лишь 32% опрошенных довольны удобством своего рабочего места. Большая часть сотрудников, а именно — 48% — заявила, что удовлетворена комфортностью своих рабочих мест лишь частично, тогда как 17% респондентов вообще недовольны уровнем комфорта в своем офисе.

Опросы показали, что чем выше уровень дохода работников компаний, тем более их устраивает состояние комфорта личного рабочего места. Так, 50% респондентов с заработной платой более 100 000 рублей в месяц, признались, что удовлетворены удобством своего рабочего места. Резкий контраст представляет собой отношение к аналогичному вопросу со стороны сотрудников с зарплатой до 30 000 рублей в месяц: только 25% относятся к своему рабочему месту как к комфортному, тогда как 57% оно устраивает лишь частично.

Интересные результаты были получены в ходе опроса «Удобное ли у вас кресло?». 56% респондентов из числа сотрудников иностранных компаний признались, что более чем довольны удобством своих рабочих кресел, тогда как работников отечественных предприятий состояние персональной офисной мебели устраивает в меньшей степени, а именно — 43,8% опрошенных высказались утвердительно.

Каким должно быть комфортное рабочее место?

Комфортное рабочее место — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, пространство, где все необходимое — под рукой. В обоих случаях 45% опрошенных подтвердили это мнение, тогда как всего 10% респондентов считает, что для достижения комфорта необходимо, в первую очередь, удобное кресло.

Чем выше доход респондента, тем менее важно для него рабочее место, где «все под рукой и не надо делать лишних движений». И тем более важно «подобранное кресло, и мебель, которая не мешает движениям».

Как выяснилось, для 76,1% респондентов движения при малоподвижной деятельности очень важны, тогда как 7,7% относят вынужденные передвижения по офису как к отвлекающим от работы действиям. Примерно 8% опрошенных хотели бы иметь еще одно рабочее место для работы стоя.

Что важно для соискателей при выборе компании-работодателя?

Вполне предсказуемо, что наиболее важным для соискателя фактором при выборе компании-работодателя всегда остается заработная плата. В списке причин, на основании которых выбирают работодателя, «комфортное, хорошо оборудованное рабочее место» находится в середине и стоит на 5 месте из 9-ти. При этом личное рабочее место для соискателей значимее, нежели красивый и удобный кабинет и офис. Важность этого параметра респонденты оценили в 7,21 баллов из 10-ти.

Чем старше сотрудник, тем большее внимание он уделяет комфортному, хорошо оборудованному рабочему месту. Подобный параметр становится для него почти решающим при выборе работы.

Важнее всего комфортное рабочее место для сотрудников следующих отделов:

• бухгалтерия;
• юридический;
• маркетинг;
• IT;
• управления персоналом.

Важно ли отображение корпоративного стиля в оформлении офиса?

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется важным для 28% офисных сотрудников. Наиболее значимой корпоративная стилистика становится для глав департаментов (топ – менеджеров) (46%), и чуть в меньшей степени — для руководителей отделов (менеджеров среднего звена)(34%).

Чем старше респондент, тем важнее для него отображение корпоративного стиля в оформлении офиса.

Наиболее значимым присутствие корпоративного стиля в оформлении офиса представляется сотрудникам с уровнем заработной платы 40 000 — 60 000 руб./мес., а также более 100 000 руб./мес. В целом можно отметить, что чем выше доход, тем более важно для сотрудника качество оформления корпоративного стиля офиса.

Выяснилось, что женщины придают гораздо большее значение элементам корпоративного стиля, о чем сообщили 34% респонденток. В свою очередь, мужчины в меньшей степени интересуются подобными аспектами офисного оформления — они важны лишь для 20% опрошенных.

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется более серьезным фактором для следующих отделов: управление персоналом, административно-хозяйственный, маркетинг. А вот юридический отдел, IT и логистику подобные вопросы волнуют в гораздо меньшей степени: менее 20% респондентов заинтересованы в данной стилистике.

Практически все опрошенные (90%) отметили, что удобство рабочего места в той или иной мере влияет на качество и эффективность их работы. При этом 47% опрошенных указали, что благодаря удобному рабочему месту улучшается самочувствие, и они лучше выполняют свою работу. А для 35% респондентов удобно организованное рабочее место означает, что «начальство заботится о работнике», что он «нужен компании».

Как оказалось, удобное кресло влияет на работоспособность 66% опрошенных; среди них 33% отметили, что комфортная мебель «очень влияет» на результативность их профессиональной деятельности.

Для комфортного рабочего процесса респондентам представляется важной организация удобного пространства кабинета, которая имеет большую важность для офисных работников, нежели такие менее значимые факторы, как освещение, вентиляция и кондиционирование воздуха, обеды в офис и проч.

48% опрошенных лишь частично довольны удобством рабочего места; 32% вполне им удовлетворены, в отличие от 17% недовольных.

В среднем 46% респондентов считают свое кресло комфортным, однако 41% считают свою рабочую мебель неудобной.

Комфортное рабочее место для сотрудников — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, удобное рабочее место, где все под рукой.

В целом, для выбора места работы организация рабочего места не имеет решающего значения. Такие факторы как зарплата, карьерное развитие, интересная работа, дружелюбная атмосфера в компании имеют большее значение. Тем не менее, по данным опроса при выборе компании-работодателя организация рабочего места более важный фактор, чем соц. пакет, местоположение офиса или престижность компании.

PDF версия: Организация рабочего места и мотивация сотрудников (

Напольное покрытие офиса

Напольное покрытие офиса — ковролин или ламинат нейтрального серого или серо-бежевого цвета. в местах общего пользования, кухни пол выкладывают плиткой в тон ламинату.

Серые разводы скрывают возможную грязь, пыль, а также не привлекают излишнее внимание, не отвлекая от общего дизайна помещения.

Офис в цветах ярких тонов может существовать при проектировании креативных пространств. Согласно исследованиям темно-фиолетовый, красный и оранжевый оттенки стимулируют мозг на творчество, неординарные решения. При большой работе с потоком информации, цифрами уместнее выбрать приглушенные светлые оттенки.

4. Наличие декора стимулирует продуктивность

Офисная работа иногда довольно монотонна и не предполагает особого разнообразия. Именно по этой причине сотрудники всячески стараются украсить свое рабочее место предметами, добавляющими уюта.

Задача работодателя в этом случае — помочь подчиненным с обретением комфорта. К тому же это вполне обосновано: ученые из британского Университета Эксетера выяснили, что оформление офиса положительно влияет на производительность труда. Согласно этим данным, сотрудники, работающие в помещениях, украшенных картинами, фото, растениями и другими предметами интерьера, выполняют свои обязанности на 30 % эффективнее, нежели те, кто трудится в офисе с голыми стенами.

Что важно при организации рабочего места?

1. Помещение, пространство

Оно не должно быть пустым, но в то же время нельзя перегружать его мебелью, предметами дизайна, акцентными пятнами. Должно быть то, что дизайнеры называют «воздухом» — свободное пространство, которое дает мозгу место для размышлений и генерации идей.

Важно разделять рабочие зоны. Свое место технике, работе с документами, обеду и прочим процессам. Мозг выстраивает ассоциации между действием и местом и адаптируется автоматически производить нужные манипуляции. Так что, приучая к привычке «всему свое место», вы оптимизируете процессы.

2. Мебель

Европейское исследование о потерянном рабочем времени (источник: «Les Assises Internationales de Grenoble» I.N.R.S.) показало, что огромные ресурсы компании теряют из-за болей в спине у сотрудников. Это больничные, расходы на их оплату и страховку. А ведь можно избежать затрат, если приобрести в офис эргономичную мебель. Важно, чтобы рабочий стол и кресло подходили под рост и комплекцию сотрудника, не портили осанку и не останавливали кровоток. Рекомендуем обратить внимание на эргономичные офисные столы бренда WellDesk.

Эргономичные офисные столы WellDesk — это инновационные рабочие места, работать за которыми можно сидя или стоя, высота изменяется вручную или с помощью электропривода.

Такие столы позволяют быстро регулировать высоту столешницы и при желании несколько раз за день менять положение для работы — от сидячего до стоячего и обратно.

Когда человек работает стоя, у него задействовано больше мышц, а кровь активнее циркулирует по организму. Изменяется даже гормональный фон: организм производит больше тестостерона и меньше кортизола, что способствует умственной и эмоциональной активности.

Таким образом решаются сразу несколько проблем, влияющих на эффективность работы: ускоряется мыслительная деятельность, повышается стрессоустойчивость, стабилизируется эмоциональное состояние, улучшается психическое и физическое состояние сотрудника.

В исследовании HeadHunter 33% респондентов высоко оценили значение удобства рабочего кресла для состояния здоровья. Этот фактор в результате оказался гораздо важнее других, таких как температура, эстетические характеристики офиса и цвет мебели.

3. Свет и цвет

Освещение рабочих мест нормируется международным стандартом EН12464-1. Высчитывается оно, исходя из светового потока от источника света и площади помещения. Для пространств с разным назначением установленное количество света изменяется.

Для офисного рабочего места оптимально наличие нескольких источников света: рассеивающий и прямой свет. Направленным источником света может служить настольная лампа. А вот общий свет создает рабочую атмосферу и влияет на восприятие цветов. Лучше, чтобы это были лампы дневного света. Так не будет клонить в сон, мелатонин не вырабатывается. Но есть и универсальные решения — лампы с регулировкой цветовой температуры. Свет разного цвета — от теплого желтого до хирургически белого — подходит для разных типов активности: релакс, обучение, творческие задачи или сосредоточенная работа.

4. Звук

Сложно сконцентрироваться на работе, когда рядом кто-то разговаривает. С другой стороны, работа в офисе и нужна для оперативной коммуникации между сотрудниками. Если невозможно каждому сотруднику предоставить свой кабинет, то решением могут стать шумопоглощающие перегородки между рабочими местами. Тут важно узнать мнение сотрудников, некоторых они могут демотивировать из-за ограничения пространства.

Еще один выход из положения — наушники. Но изначально лучше оговорить с коллективом способы коммуникации, чтобы наушники не помешали ответить на рабочий звонок или услышать вопрос коллеги.

5. Температура в помещении

В Беларуси действуют санитарные нормы и правила «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях». Оптимальная температура для работы в офисе — 22-24°С. Она же наиболее комфортна для человека в состоянии покоя.

6. Техника, оборудование

Чем быстрее работает компьютер, тем быстрее специалист сможет сдавать свои задачи. То же касается и остальной техники: принтеры, сканеры, микрофоны и камеры. Задача работодателя — создать комфортные условия, предоставить программное обеспечение и своевременное обновление технических параметров. Стоит дорого, но халатность или бездействие сотрудников обойдется еще дороже.

7. Канцелярские товары и мелочи для комфорта

Казалось бы, зачем все эти стикеры, доски для идей, кактусы возле монитора и красивые блокноты? А все для того, чтобы мозг мог отвлекаться и быстрее соображать. Даже когда мы специально переключаемся с основной задачи на второстепенную, наш разум продолжает придумывать пути решения для основной задачи. Именно для этого и нужны пестрые, красивые и полезные приспособления.

Еще это помогает создать уютную, комфортную, привычную обстановку для каждого сотрудника на рабочем месте. Так человек чувствует, что это его территория, помечает границы, ощущает безопасность, расслабленность — следовательно, избавляется от стресса.

Работоспособный сотрудник — это здоровый и мотивированный сотрудник. Мы перечислили лишь основные факторы, чтобы облегчить жизнь работодателям и повысить эффективность работы команды. С уверенностью можно отметить одно: если человека устраивают его условия работы, то он будет стремиться качественно выполнять обязанности.

Психолог, профессор факультета социальных наук НИУ ВШЭ

Мне кажется, работу над проектом офиса стоит начинать с разговора с сотрудниками : важно узнать, чем для них является идеальный офис, а затем разбить коллектив на группы со схожими потребностями и постараться удовлетворить их все.

Дружественный офис должен обладать несколькими универсальными качествами. Например, шведский специалист Терри Хартиг , который изучает влияние различных сред на психологическое восстановление — природы, офиса и других, — выделяет следующие свойства любого пространства, необходимые для комфорта человека:

Привлекательность. Офис не должен быть уродливым, как бы банально это ни звучало. Отвинченные ручки и ободранные стены раздражают и лишают человека желания находиться в таком пространстве.

В любой среде человек должен иметь возможность отвлечься — Хартиг называет это «being away». Согласно теории восстановления внимания, чтобы восстановиться, люди должны переключаться с произвольного внимания на непроизвольное: работая в офисе, мы в основном используем произвольное внимание, усилием воли заставляем себя что-то изучать, отмечать детали. В дружественной среде, напротив, объекты привлекают наше внимание сами по себе — например, цветок или птица на природе. В офисе такими объектами могут стать картины или вид из окна, и Хартиг считает их очень мощным фактором восстановления. Еще можно использовать аквариум, растения или, например, фонтан. Главное — не переусердствовать: в одной школе установили несколько фонтанов, и кончилось это тем, что первоклассники стали проситься в туалет каждые 10 минут.

Еще одно важное качество пространства, которое выделяет Хартиг, — это «понятность», или «согласованность» , то есть человеку должно быть понятно, как оно устроено. Если это open space или любая другая сложная система, работники офиса должны понимать, как и где они найдут в ней кухню, комнату для отдыха, офис начальника и рабочие места других сотрудников. Чувство порядка в данном случае очень важно: оно не только убирает неопределенность, но и дает ощущение комфорта.

Следующее фазное свойство — «охват», или «простор» . Офис не должен быть тесным, а возможность легко перемещаться по нему намного важнее, чем зеленые стены или горшки с растениями, которые могут сильно раздражать, если мешают подойти к коллеге. Здесь я бы вспомнила старое исследование дистанции, в котором говорится, что теснота — одна из самых легко организуемых форм физического насилия . Если в офисе приходится находиться слишком близко друг к другу и сидеть на неудобной мебели, у людей вырабатываются негативные установки по отношению к собственному рабочему месту.

Когда мы говорим про дружественный офис, важно учитывать поколенческие различия в требованиях . Люди среднего и старшего возраста нуждаются в приватных пространствах, поскольку многие испытывают их нехватку в быту. Им нужно, чтобы офис удовлетворял их потребность в приватности, и крупные компании отлично понимают это. Более молодое поколение относится к пространству спокойнее: они умеют работать в open space, им не нужна персонализация рабочего места, им не мешает посторонний шум, от которого можно избавиться с помощью наушников.

Если мы ввели поколенческий фактор, то нужно упомянуть и пол. Женщины до сих пор проводят в офисе в среднем меньше времени, чем мужчины, поскольку они по-прежнему имеют больше семейных обязанностей. Офис с хорошей кухней и местом, где после школы или детского сада могут находиться дети, мог бы стимулировать/мотивировать женщин проводить в нем больше времени.

Недружественное пространство офиса имеет большое влияние на человека. В серьезных случаях это пассивный саботаж: работник берет больничный или переходит на удаленную работу. Если дискомфорт не столь сильный, изменения происходят на уровне индивидуальности и когнитивных процессов: нарушается эффективность, оперативное внимание перестает работать должным образом, и человек начинает допускать ошибки в работе. Что касается чувств и аффектов, у работников появляются раздражение и гнев, увеличивается число конфликтов, повышается организационный цинизм, который включает в себя когнитивную, эмоциональную и поведенческую составляющую .

Когнитивная составляющая — это изменение образа компании, организационные решения начинают производить впечатление неискренних, рабочий коллектив отчуждается. Эмоциональная составляющая — это раздражение и напряжение в моменты, когда человек задумывается о своем офисе и компании, такое состояние несовместимо с чувством профессионального энтузиазма. Под поведенческой составляющей подразумевается образование коалиций сотрудников, чье мнение отлично от мнения руководства, что может привести к противостоянию внутри коллектива и нанести сильный удар по лояльности к компании.

Четыре изменения в офисе, о которых мечтает ваш персонал

«Проект рабочего места должен помочь персоналу с легкостью выполнять свою работу, но при этом остаться настолько гибким, чтобы люди смогли скорректировать рабочее пространство под свой определенный стиль работы и даже иметь возможность изменить его по своему усмотрению».

— Гарри Виллер, архитектор

Грамотно спланированный интерьер офиса влияет на увеличение продуктивности персонала. Что, в свою очередь, может положительно отразиться на доходности компании. Отчет Генслера «Эти четыре стены: реальный британский офис», показал, что производительность персонала может увеличиваться до 25%, если люди работают в грамотно оборудованном офисе или торговой площади.

«Умные» компании понимают, что их основная цель состоит в том, чтобы увеличить производительность своего персонала. Потому что именно люди являются двигателем роста доходности компаний, их адаптаций на рынке, инноваций и нововведений. Не удивительно, что продуманный дизайн рабочего места может быть мощным инструментом для поддержки деятельности работников. А высокая производительность является показателем хорошего здоровья и самочувствия сотрудника. Все эти аспекты взаимосвязаны. Учитывая природу сегодняшних процессов работы, как рабочее место может увеличить эффективность труда? И как рабочее место может помочь наладить сотрудничество, креативность, инновации и наставничество?

Необитаемый остров

Общая рекомендация – позвольте своему персоналу контролировать часть рабочих процессов. Те компании, которые поддерживают сотрудничество персонала и его вовлеченность в ее дела, транслируют идею ценности сотрудников и позволяют работникам контролировать реальные процессы, которые происходят в офисе. Сотрудники могут регулировать освещение (даже если только настольная лампа), температурный режим, в некоторой степени даже менять обстановку. У них должны быть места уединения, где их никто не потревожит. Сегодня во многих компаниях единственное место, где могут уединиться от лишних глаз и ушей – это туалетная кабинка. Всем людям иногда нужна тишина и уединение; только тогда мы можем услышать и структурировать свои мысли и разработать план движения вперед!

Неудачник или победитель?

Во-первых, первое, на что обращают внимание западные психологи, занимающиеся анализом помещений, это влияние дизайна на настроение работника. Настроение прямо влияет на вовлеченность сотрудника; а положительное настроение повышает производительность труда. Поэтому, проектируя офис, нужно сделать так, чтобы он вызывал только позитивное настроение.

Во-вторых, рабочее место – это индикатор уважения компании ее сотрудников. Ведь рабочее место должно способствовать их работоспособности. Сотрудники хотят не просто механистически трудиться, а выполнять свою работу хорошо. Потому что производительность труда оказывает большое влияние на самооценку, и никто не хочет быть неудачником.

В-третьих, большинству сотрудников нужно быстро вникать в поставленные задачи. А это трудно сделать как в офисе, поделенном перегородками на кабинки, так и «в море лиц», когда кабинки удалены, или всех сотрудников просят сидеть за длинными столами. «Голый» офис не способствует созданию конструктивной коммуникации. Исследования последовательно показывают, что здоровые рабочие отношения и сотрудничество не создаются, когда рабочее место слишком открыто.

За что вам будут благодарны

1. Так же, как сотрудники любят красивый вид из офисного окна и дневной свет, они еще любят сенсорные изменения и разнообразие. Отсутствие визуальной стимуляции в течение дня может притупить чувства и лишить сотрудника бодрости. Огромные пространства автоматизированных рабочих мест нейтрального цвета, одной и той же высоты и структуры, как правило, не способствуют человеческой производительности.

Однако сенсорное изменение и разнообразие не подразумевают яркий свет и шум, а наоборот, дает доступ к дневному свету, виду из окна на улицу, цвет, приятным звукам и ароматам, изменениям в пространстве, изменению освещения. Когда рабочая среда не стимулирует, сотрудники теряют концентрацию и творческий заряд. Окружающая среда, лишенная сенсорной стимуляции и разнообразия, приводит к скуке и пассивности.

2. Что нужно делать: привнесите в пространство “текстуру”, используя естественные материалы – такие, как древесина, пробка, растения, натуральные волокна. Минимизируйте внешний вид длинных коридоров, введя цвет, искусство, графику, образцы или текстильные структуры.

3. В менеджменте любят примеры из практики японских компаний. После прочтения одного из научных исследований о пользе цитрусовых для мозга, руководители распорядились закупать для сотрудников мандарины, апельсины, грейпфруты и соки из этих фруктов, чтобы мозги сотрудников в течение дня получали порцию витаминов и были в тонусе.

4. Часто компании оборудуют миникухни для своего персонала, заказывают автоматы с шоколадками или открывают собственный буфет с бюджетными ценами. У московского офиса Google даже слишком много еды. Тут и сахарную вату сотрудникам делают, и блины пекут. Плюс – столовая и кухня.

От ковров до тапочек

Например, компания PriceWaterhouseCoopers, чтобы приобщить работников к уважительному отношению к природе и электроэнергии, закупила ковры для покрытия в офис из переработанных материалов, бумажные стаканчики вместо пластиковых, установила контейнеры для переработки бумаги и специальную систему освещения для экономии электричества. Буфет компании Microsoft оборудован компьютерами с новинками программам и игр, в компании Lego все сотрудники могут сами собирать конструктор, а компания Adidas Group организовала в офисе шоу-рум с последними моделями одежды и обуви своего бренда. В офисную моду входят тряпичные сумки и офисные тапочки с логотипом компании.

Общий дух команды укрепляет и коллективное творчество. В России особой популярностью пользуются фотовыставки с работами сотрудников и досуговые доски с коллажами и стихами.

По данным исследования, проведенным Техасским университетом, США и Суррейским Университетом, Великобритания, растения в офисе уменьшают напряжение и улучшают производительность на 12%. «Живой уголок» снижает затраты на поддержание чистого воздуха в помещениях. Согласно исследованиям Международного общества сесоводов, чистый охлаждающий эффект одного молодого, здорового дерева эквивалентен десяти кондиционерам в офисе, работающим беспрерывно 20-часов в день. А надлежащий выбор и размещение определенной комбинации растений могут понизить затраты на обогрев и охлаждение офиса компании на целых 20%.

Эти статистические данные стали важным инструментом для сегодняшних экологически эффективных корпоративных дизайнеров – таких, как U.S Energy Systems Inc. Эта растущая энергетическая компания с энтузиазмом поддерживает создание внутренних «живых уголков». Сьюзен Одизеос, PR-менеджер компании: “Мы применили то, что сами проповедовали, и обнаружили, что у нас улучшилось качество воздуха в помещении, а вместе с ним увеличилось позитивное восприятие рабочего места и повысилась производительность труда сотрудников”.

Эффективность

Существует прямая корреляция между вовлеченностью сотрудника и его удовлетворением от работы. Это влияет на производительность и эффективность. Вовлеченные сотрудники более продуктивны, более прибыльны и чувствуют себя в большей безопасности, чем менее вовлечённые сотрудники. Они создают более устойчивые взаимоотношения с клиентами и дольше работают в компании. Вовлеченные сотрудники – лучший источник новых идей для компании.

Эффективное рабочее пространство:

– Обеспечьте рабочее место с хорошим обзором, открытостью и большей подвижностью сотрудника, чтобы он чувствовал себя вовлечённым в дела компании. Когда сотрудники часто видят друг друга, они быстрее объединяются и сотрудничают.

– Обеспечьте наличие общих «зон отдыха», которые включают пять “Cs”: кофе (coffee), CNN (или “звук” на заднем плане), «циркуляцию» (circulation), связь (connectivity) и удобное размещение (comfortable seating).

– Используйте премии и признания любыми отличительными способами, чтобы укрепить вовлеченность сотрудника.

А вот что предсказывают эксперты Teknion, Poppin, производители мебели аксессуаров для офиса и Workwell Partners, дизайнерской фирмы, специализирующейся на эффективных рабочих пространствах, на 2017 год.

ТЕНДЕНЦИЯ № 1: СОКРЫТИЕ ПРОВОДОВ – Даже стол для переговоров, стоимостью 30,000$ может выглядеть неряшливо, если плохо скрыты провода.

ТЕНДЕНЦИЯ № 2: ПРИРОДНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ В ДИЗАЙНЕ – Деревянные настил и применение естественных образцов флоры в тканях и произведениях искусства становятся все более популярными, наряду с живыми растениями в виде «живых стен».

ТЕНДЕНЦИЯ № 3: МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА – Сейчас изменения в бизнесе происходят стремительно. Многофункциональные места могут быть использованы для чего угодно, от мультимедийных презентаций до места отдыха. «Будет много офисных столов овальной формы, на 4-6 человек, а также регулируемые столы по высоте для встреч стоя», – говорят эксперты.

ТЕНДЕНЦИЯ № 4: ВИДИМЫЕ ЗОНЫ ОТДЫХА – Джефф Миллер, ветеран Apple видит рабочие места так: «Более легкая, сильная, беспроводная технология сделала рабочее пространство непривязанным, и, поэтому, офисы могут быть более удобными и стимулировать приятное взаимодействие».

ТЕНДЕНЦИЯ № 5: ЦВЕТНЫЕ ОФИСЫ – «Цвет помогает мыслям быть более организованными и креативными», – говорит Миллер.

ТЕНДЕНЦИЯ № 6: ОБЩИЕ СТОЛЫ – Стив Делфино, вице-президент по корпоративному маркетингу и управлению производством в Тенайоне, говорит, что люди хотят взаимодействовать как на работе, так и в других общественных местах, включая рестораны и отели, а общие столы этому очень способствуют.

ТЕНДЕНЦИЯ № 7: СОЕДИНЕНИЕ РАЗЛИЧНЫХ СТРУКТУР – Использование различных материалов на рабочем месте влияет на хорошее здоровье и производительность.

ТЕНДЕНЦИЯ № 8: КОНЕЦ ОДНООБРАЗНЫХ ДИЗАЙНОВ РАБОЧИХ МЕСТ – Гибкость – это то, что все эксперты по дизайну рассматривают как растущую тенденцию, поскольку традиционные офисы, с заранее распланированным расположением, уже уступают потребностям постоянно меняющегося пейзажа работы. Дельфино отмечает, что «Модульные компоненты могут быть перемешаны, сложены и перемещены, предлагая бесчисленные комбинации для динамичного и творческого рабочего места».

Инга Корягина, кандидат исторических наук, доцент кафедры Теории менеджмента и бизнес-технологий РЭУ им. Г.В. Плеханова

Необязательно дорого

Учитывая сложность внедрения подобных решений, для многих белорусских компаний встает вопрос стоимости продукта. Но в данном случае важно рассматривать пользу таких преобразований в долгосрочной или хотя бы среднесрочной перспективе.

Офис Capsilon, Беларусь. Фото предоставлено компанией Офис Солюшнз

Зачастую стоимость предметов мебели может быть сильно завышена за счет предоставления более долгосрочных гарантий, в отличие от дешевых аналогов, которые визуально могут быть практически одинаковыми и иметь похожие функциональные свойства. Однако не стоит забывать про то, что дорогие товары действительно более долговечны.

Тем не менее, по нашему мнению, создание палитры пространств в офисе и обеспечение мобильности — более важная задача, чем выбор дорогой мебели. Вполне можно использовать и предметы среднего и низкого ценового сегмента.

Главное — продумать концепцию гибкого пространства, которое позволит вам привлекать и удерживать в компании талантливых специалистов. В этом и заключается секрет успешной трансформации вашего офиса в Минске или в любом другом городе Беларуси.