Зачем нужен артикул товара в интернет-магазине и как его создать

Зачем нужен артикул товара в интернет-магазине и как его создать

Для удобного учета товаров и их быстрого поиска, изделиям стоит присваивать специальные коды — артикулы. Названия для них легко придумать и задать самостоятельно. Однако при этом стоит учитывать несколько важных моментов. В этой статье мы расскажем о том, что такое артикул, подскажем как его составить и указать в вашем интернет-магазине, созданном на Старонке.

Артикулы товаров WooCommerce

Важное замечание! В магазине WooCommerce заполнение поля «Артикул», НЕ является обязательным. Это ваше желание.

Однако добавление артикулов значительно упрощает работу по учету и поиску товаров. А также очень пригодится при росте номенклатуры и сортимента.

Почему артикул в WooCommerce не обязателен? WooCommerce использует для идентификации товаров, ID карточки товаров, поэтому для работы магазина артикул товара не нужен.

Примечание: Покажу, как посмотреть ID карточки товара. Откройте вкладку с товарами. Найдите товар (категорию) для которого нужно узнать ID. Наведите мышь на название товара под названием товара увидите его ID. Или наведите мышь на ссылку «Изменить» и внизу страницы посмотрите номер ID товара.

Что будет если не вводить артикулы товаров WooCommerce?

Всё зависит от шаблона. Если не заполнить поле «Артикул», система может в карточке товара показать вместо артикула Н/Д. Может показать Н/Д только для вариативного типа товара. На шаблоне по умолчанию, видим, что если не заполнить артикул, ничего показывать не будет.

артикулы товаров WooCommerce

Артикул товара в зачем нужен и как правильно использовать

Чтобы вам было проще вести учёт товаров и быстро находить нужную позицию в ассортименте, присвойте товарам специальные коды — артикулы. Вы можете придумать и назначить их сами, это совсем несложно. Но есть несколько моментов, которые стоит учесть.

Рассказываем, что нужно знать при составлении артикулов и как добавить их в магазине на Эквиде.

Что такое артикул товара и зачем он нужен

Артикул — уникальный код товара в магазине. Он может состоять из букв и/или цифр. Вы можете присваивать артикулы самостоятельно или использовать коды поставщика. Первый вариант предпочтительнее, так как обычно поставщики пользуются разными кодами, чтобы идентифицировать товары. Если вы смените поставщика, скорее всего, вам придется пересмотреть свою систему артикулов, а это займет некоторое время.

Зачем нужны артикулы:

• Учёт и закупка товаров. Например, с помощью артикула вы можете узнать, сколько товаров осталось на складе. Кроме того, артикулы товаров понадобятся, если вы используете программы складского учета, бухгалтерское ПО или программное обеспечение для кассовых терминалов. При закупках товаров у поставщика также часто нужно указывать артикулы изделий.
• Оценить популярность товара или его вариантов. Например, вы продаете футболки и хотите узнать, стоит ли продолжать вкладываться в вышивку или лучше использовать термопечать. Присвойте разные артикулы футболкам с печатью и вышивкой и позже посмотрите, каких товаров купили больше.
• Быстрее ответить на вопросы покупателей. Если клиент хочет узнать о товаре, спросите, какой у товара артикул (он должен быть указан на странице товара) — так вы быстрее найдете нужную информацию.
• Быстрее проводить возврат или обмен. Сравните сообщения от покупателя: «Хочу обменять кроссовки» и «Хочу обменять кроссовки, артикул: NIKE2R41». В первом случае вам придется уточнять у клиента, о каких именно кроссовках идет речь. А во втором вы без лишних вопросов поймете, что разговор о кроссовках Nike, на для бега, 41 размера.

Магазин Art Flash указывает в артикуле название коллекции

Артикулы должны быть уникальными и понятными, а каждой букве и цифре должно быть присвоено свое значение.

В артикуле может быть заключена следующая информация:

• Страна
• Производитель
• Материал
• Размер
• Цвет
• Место на складе
• Любая информация, которую вы считаете важной для идентификации и учета товаров в вашем магазине.

Например, если вы продаёте одежду, то артикул для пальто может быть таким: 643_F_1_F_WL_R_52. Этот код хранит следующую информацию о товаре:

• 643 страна (Россия)
• F производитель (фабрика «Франт»)
• 1 сезон
• F коллекция (женская)
• WL материал (шерсть)
• R цвет (красный)
• 52 размер

А для носков, например, такой: FCTR38. Тут зашифрована информация:

• F коллекция (женская)
• CT материал (хлопок)
• R цвет (красный)
• 38 размер

Как составлять артикулы товаров

Чем раньше вы начнете присваивать артикулы товарам, тем лучше. Когда ассортимент расширится, придётся потратить на это больше времени.

Как присвоить артикул товарам:

1. Составьте список данных, которые необходимы вам для поиска и учета товаров. Для каждого магазина они будут разными. Например, если все ваши товары произведены в России, нет смысла искать товар по стране.
2. Присвойте код каждому параметру. Например, цвет можно обозначать буквами: R красный, GN зеленый. Подробнее о выборе обозначений читайте в следующем пункте.
3. Присвойте артикулы каждому товару. Ниже мы расскажем, как сделать это, если у вас магазин на Эквиде.

Как выбирать обозначения для артикулов

Чтобы артикулами было удобно пользоваться, следуйте нескольким рекомендациям.

Выбор параметров:

• Располагайте параметры в порядке убывания важности.
• Не перегружайте артикулы информацией, чем они короче, тем лучше. Отметьте в артикуле только те параметры, которые важны для поиска и идентификации. Остальные данные добавьте в описание товара.

Выбор обозначений:

• Используйте буквы одного алфавита, лучше латиницу (на случай, если начнёте продавать за рубеж).
• Не используйте буквы, которые можно спутать с цифрами или символами. Например, «О» можно принять за ноль, а «I» — за единицу.
• Постарайтесь исключить латинские буквы, которые можно спутать с буквами кириллицы. Например, «A», «B», «C». Так вы избежите ошибок во время ручного ввода артикулов.
• Используйте только заглавные или только строчные буквы, так как во многих программах заглавные и строчные буквы имеют разное значение.
• Не используйте пробелы, а также символы «/», « », «*». Они могут привести к путанице. Например, если использовать «/», то в таблицах Excel артикул будет записан в виде даты.
• Лучше использовать и буквы, и цифры. Если артикул состоит только из цифр, то Excel может записать код в формате даты или исключить часть знаков.
• Не разделяйте знаки дефисами, так как это может создать путаницу в некоторых программах. Лучше использовать нижнее подчеркивание — «_». Если артикулы короткие, можно обойтись и без разделения знаков.
• Не начинайте артикул с нуля. Это может привести к ошибкам в некоторых программах.

Как присвоить артикулы товарам в магазине на Эквиде

Чтобы добавить артикул товару в магазине на Эквиде:

1. Перейдите в раздел Товары в вашей Панели управления.
2. Нажмите «+Добавить новый товар» или выберите товар из списка.
3. Введите код в поле «Артикул».
   
4. Сохраните изменения.

При желании вы можете скрыть артикулы от покупателей. Для этого:

1. Откройте страницу Дизайн в Панели управления.
2. Чтобы скрыть артикул в каталоге товаров, перейдите к блоку «Информация о товаре» и найдите пункт «Артикул». Выберите «Не показывать» или «Показывать при наведении мыши».
3. Чтобы скрыть артикул на странице товара, перейдите к блоку «Информация на странице товара» и уберите галочку напротив строчки «Артикул».

Готово. Теперь артикул будете видеть только вы в Панели управления магазина. Но если у вас много товаров (или есть оптовые клиенты), советуем артикул не скрывать. Он поможет в поиске нужного товара в каталоге и взаимодействии с покупателями.

Составление и добавление артикулов не займет много времени, если заняться этим заранее. Зато в будущем они облегчат вам работу и помогут покупателям быстрее получить от вас ответы на вопросы.

Есть что добавить к нашим советам? Поделитесь опытом в комментариях, как вы составляли артикулы для своего

Как создать артикул для товара?

Давайте для начала разберем зачем вообще придумывать свой артикул для товара:

1. Легкая идентификация товара;
2. Без него не может существовать нормальный процесс складского учёта;
3. Покупки по телефону совершаются быстрее;
4. По одному набору цифр вы сразу сможете определить всю информацию о товаре. Как? Сейчас расскажу.

Шаг №1. Раскладываем товар на составляющие.

Чтобы понять какие данные нам закодировать в артикул, разберем товар на составляющие. Какие элементы можно выделить:

1. Страна производитель;
2. Производитель;
3. Поставщик (не всегда равен производителю);
4. Год производства;
5. Цвет товара;
6. Сезон (для одежды);
7. Материал, из которого произведен товар (например, ткань);
8. Коллекция (для одежды)
9. Наличие или отсутствие каких-то опций товара (например, особая отделка каким-то материалами);
10. Вы можете расширить параметры, исходя из конкретно вашего товара…

Первый шаг создания артикула следует расширить, исходя из свойств и опций вашего товара.

Шаг №2. Присваиваем каждому параметру код.

Теперь разберем каждый параметр в отдельности.

Страна производитель.
Тут проще ориентироваться на телефонные коды стран или ISO коды. Например, телефонный код РФ – 7, Китая – 86.

Производитель.
Присвойте каждому производителю цифровой или буквенный код. Например, для Microsoft – MS, для Apple – AP, а для Samsung – SS. Настоятельно рекомендую уложиться в 2 буквы или цифры.

Поставщик.
Делайте по аналогии с производителем.

Год производства.
Все просто, указываем две последние цифры года. Для 2016 будет “16”.

Цвет товара.
Каждому цвету присваиваете свой код. Учитывая, что цвета могут появляться постепенно, лучше сразу предусмотреть буквенные обозначения. Для black – BL, для white – WH, а для оливкового (olive) – OL. Вся таблица цветов тут.

Сезон.
Если в вашем товаре большую роль играет сезон (одежда, например), сразу предусмотрите вывод этой информации в артикул. Зима – 1, весна – 2 и так далее. Или для сезона весна/лето “1”, а для осень/зима – “2”.

Материал.
Порой полезно указать и материал, из которого произведен продукт. Это может быть, например, ткань. Каждому материалу присваиваем цифровой код из двух цифр. Хлопок – 01, шёлк – 02 и так далее.

Коллекция.
В первую очередь это актуально для одежды. В рамках каждого сезона может быть несколько коллекций и так далее. Обычно каждой коллекции присваивают какой-то определенный номер.

Дополнительные опции товара.
Если у вашего товара есть какие-то дополнительные опции или параметры, то эту информацию можно также внести в артикул.

Шаг №3. Создаём готовый артикул для вашего товара

Давайте теперь попробуем разобрать несколько товаров и поймем как придумать артикулы для них?

Пример №1. Посложнее.
Женское платье.

1. Страна производитель (РФ) – 7;
2. Производитель – 03;
3. Поставщик – отсутствует, т.к. закупаемся у производителя;
4. Год – 16;
5. Цвет красный – re (от слова red);
6. Сезон (весна) – 2;
7. Материал (хлопок) – 01;
8. Коллекция. Назовем её “Подснежники” и присвоим номер 4;
   
9. Категория товара – платья. Категория товара необходима, так как дополнительные опции товара в разных категориях будут отличаться. Для платьев присвоим цифру 1;
10. Так как красных платьев может быть несколько, разделим их на принты. Например, тут у нас принт с маками и присвоим ему цифру 06;
11. У этой модели платья может быть разная длина. 1 – самое короткое. 3 – самое длинное.

В итоге готовый артикул для короткого платья с маками может выглядеть так: 70316re2014-1061. Если платье будет длинным с другим принтом (06 – маки, а 08 – облака), то артикул уже будет иной: 70316re2014-1083.

При взгляде на созданный артикул мы видим абсолютно всю информацию по товару. Сразу будет тяжело привыкнуть, но потом это сильно упростит вам жизнь. Особенно если каталог разрастётся.

Пример №2. Полегче.
Игрушечная полицейская машина.

1. Страна производитель – не играет роли;
2. Производитель – не играет роли;
3. Поставщик – 08 (просто один из ваших поставщиков);
4. Год – 16
5. Цвет – не играет роли;
6. Сезон – не играет роли;
7. Материал – не играет роли;
   
8. Категория товара – модели игрушек. Присвоим ей цифру 05.
9. И в конце присваиваем уникальный на весь магазин ID, который сам по себе ничего не означает, просто порядковый номер.

Получаем следующий артикул: 0816-05-01

И при взгляде на придуманный артикул сразу видим поставщика, год поступления на склад или производства, категорию товара. Удобно!

Пример №3.
А что если у вашего поставщика уже есть артикулы?

Тогда, быть может, вашему товару и не надо ничего придумывать…

Кому ЗАПРЕЩЕНО создавать свой артикул?

Есть ряд случаев когда придумывать артикул даже вредно. Это в первую очередь относится к товарам, чьи артикулы люди ищут в поисковых системах.

Приведу пример. Вы делаете ремонт в квартире и пошли в строительный магазин выбрать светильник в комнату. И перед тем как совершить покупку в магазине, вы хотите проверить сколько стоит такой же светильник в других магазинах.

Как это сделать? Вбить в поисковую строку артикул товара.

Например, вот сам товар в оффлайн магазине:

Видим артикул A6930AP-1WH. И смотрим сколько людей ищут такой же артикул в поиске:

27 человек в месяц только по одному артикулу. А если у вас их тысяча?

Понятно, что какой-то артикул ищут чаще, какой-то реже, но смысл в том, что перед тем как принять решение придумывать вам артикул или нет, пробейте артикулы поставщиков в wordstat.yandex.ru. Вполне вероятно, что по артикулам ведут поиск масса людей.

И это реальный трафик, который глупо отсекать. Поэтому еще раз подумайте про качество внутренней оптимизации вашего сайта.

Подходы и методы

Как ни смешно, но начать стоит с изучения того, что мы собрались маркировать. Если вы подбираете методику формирования артикула для физических товаров, то можете выделить ряд ключевых характеристик.

• Вендор – Бренд
• Экспортер – Поставщик
• Страна производства
• Год производства
• Продуктовая линейка – коллекция
• Материал
• Цвет
• Размер
• .
• .

Чем обширней ваш каталог, тем больше параметров вы можете выделить и использовать при придумывании артикула

На следующем шаге просто присваиваем цифровой или буквенный код каждому параметру.
Например, для страны можно использовать международные ISO коды, например:
— телефонный код: 38 – Украина, 7 – Россия, 86 – Китай,
— буквенную аббревиатуру: UA, RU, CN .

Для вендора и экспортера или поставщика первую букву-две его названия (желательно не более пары символов), для года – последние цифры, для цвета буквы или код. Так же кодом из собственной базы удобнее обозначать материал и сезон.

На основе полученных кодов – генерируем свои артикула.

Примеры

Оптовые и крупные каталоги
В крупных магазинах с десятками тысяч позиций артикула могут достигать ужасающих размеров и сложности. Не будем углубляться в очень сложные варианты и рассмотрим пример внутреннего артикула клиентского магазина оптовых продаж обуви с всего 5000+ позиций в каталоге.

Из примера видим, что принцип заполнения артикула одного товара затрагивает такие параметры:

• Бренд – Ugg = 05
• Коллекция – Mini = 5
• Размер – 38 = 38
• Экспортер – отсутствует = магазин и есть экспортер
• Год – 2018 = 18
• Цвет – Красный =- R
• Материал – замша – 01, овчина – 02
• Страна производитель – Австралия – Au

Итоговый внутренний артикул товара – 05M3818R0102AU из которого понятна практически вся информация о элементе каталога. Получилось весьма информативно, но уже довольно объемно. Подобный код идеален для программ учета и оптовых продаж, но не всегда подходит небольшим магазинам стремящимся к оптимизации и простоте маркировок.

Небольшие магазины
Большинству небольших магазинов не нужны большие и составные маркировки продукции так как ее не так то и много. Посмотрим вариант простого кодирования на примере магазина крафтовых изделий ручной работы.

Давайте посмотрим как строится полученные артикул. В админ панели магазина менеджер заполняет поля:

• Поставщик
• Коллекция
• Размер
• Внешний код (номер в старой версии каталога)

Свойство (поле) Код изделия заполняется автоматически при сохранении товара и отображается как на сайте, так и в панели администратора.

Артикул товара в 1С

1. Что такое артикул товара?

Артикул в 1С – тип, род изделия или товара, а также его буквенное или цифровое обозначение.

В данной статье речь пойдет об артикулах именно применительно к изделиям и товарам в сферах производства и торговли.

2. Свойства и назначение артикула в 1С

Назначение артикула в однозначной идентификации номенклатуры, группы однотипных товаров или изделий в рамках производства или же торгового предприятия.

Хотя в некоторых случаях, когда учет необходимо вести поштучно, артикул в 1С присваивается конкретной единице изделия либо товара. Так требуется вести учет предметов искусства или, к примеру, ювелирной продукции.

Вторая функция артикула – это возможность передать основную информацию о товаре либо изделии и о их свойствах.

3. Использование внутреннего и внешнего артикулов

Следует также отметить, что зачастую оправдано использование двух артикулов, внутреннего и внешнего. К примеру, в случае торгового предприятия у товара может быть и внешний артикул, и артикул внутренний.

Внешний артикул – это, как правило, артикул поставщика либо производителя, он позволяет находить и идентифицировать товар потенциальным покупателям в каталоге или на сайте магазина, находить в интернете этот товар и соответственно поставщика или продавца. И в данном случае он одним из средств продвижения.

Внутренний артикул несет необходимую информацию внутри организации о типе товара и его свойствах. Артикул в 1С является одним из важнейших идентификаторов товара в складском учете.

4. Состав и возможные подходы к формированию артикула в 1С

Артикул в 1С может содержать массу информации.

К примеру, в артикуле можно закодировать:

· Коллекция (для одежды или ювелирной продукции)

· Материал, из которого произведено изделие

· Сезон (для одежды)

Артикул товара в 1С должен «читаться». Поэтому артикулы состоят из букв, цифр, разделителей в виде дефиса или их комбинации. И именно поэтому крайне редко в артикулах используют другие символы.

Существуют некоторые часто используемые «шаблоны» кодирования, которые прижились благодаря удобству и универсальности применения.

Страну производителя проще закодировать с помощью телефонных кодов стран или ISO кодами.

Производителю можно присвоить буквенный или буквенно-цифровой индекс, 1С – фирма 1С, LG – фирма LG, MR – фирма Mercedes.

Поставщика – по аналогии с производителем, но следует учесть, что он может отсутствовать в случае закупки непосредственно у производителя и это нужно предусмотреть в кодировке.

А для кодирования сезона скорее всего будет достаточно одного разряда цифр: сезонов всего четыре и четыре периода межсезонья.

Дату изготовления обычно кодируют номером месяца и года (1119 – ноябрь 2019 года) либо номером недели в году и годом (3619 – 36 неделя 2019 года).

Если есть необходимость указывать в артикуле данные о свойствах и характеристиках, выбор которых может быть большим, то есть смысл для кодирования таких параметров использовать буквы вместо цифр. Так, к примеру, последовательность из трех букв английского алфавита, согласно правилам комбинаторики, содержит 17576 комбинаций, а последовательность из трех цифр всего 1000 комбинаций.

5. Пример формирования артикула в 1С

CT – страна производства

PR – производитель изделия

NN – поставщик изделия (может отсутствовать в случае закупки непосредственно у производителя)

0119 – месяц и год производства

TP – тип изделия

4312 – номер модели

F – габаритные размеры

Еще пример возможного формирования артикула в 1С:

Следует отметить, использование сложного детализированного артикула вовсе не обязательно. Необходимость в этом определяется в каждом случае отдельно. Вполне вероятно, что для целей учета в конкретной организации это не нужно.

Также бывают случаи, когда у поставщика уже разработан артикул в 1С, который отвечает всем требованиям организации. В таком случае целесообразно просто использовать его.

В любом случае не стоит пренебрегать возможностью полноценного кодирования свойств номенклатуры в ее артикуле.

Хорошо продуманный подход к формированию артикулов номенклатуры позволит существенно упростить и автоматизировать учетв организации.

Пример возможного вида справочника товаров с отображением артикулов:

Использование артикулов в 1С:Бухгалтерии 3.0

Артикулом принято называть обозначение, которое присваивается товару для его идентификации. Указание артикула не является обязательным и применяется организацией по своему усмотрению. Отметим, что каждому элементу справочника номенклатура, система автоматически присваивает уникальный код, однако не всегда он может стать полноценной заменой для артикула. Дело в том, что как правило артикул несет дополнительную информацию о типе товара и его свойствах. Поэтому в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) можно указывать артикулы номенклатуры отдельно от кода. Также система позволяет включить отображение артикулов в документах и печатных формах.

Включение поля для артикула в Номенклатуре

Значение артикула как одного из идентификаторов товара устанавливается в справочнике Номенклатура. Для этого на форме элемента справочника есть отдельное поле.

Рис. 1

Отображение артикулов в счетах, реализациях и поступлениях

Для включения колонки с артикулами товаров в табличных частях документов необходимо произвести следующие действия:

• На форме документа нажать кнопку Еще
• В открывшемся меню выбрать команду Изменить форму
• Найти и включить флажок напротив пункта Артикул в дереве элементов формы
• Сохранить измененные настройки и закрыть окно.

Рис. 3

Данная настройка делается один раз, после этого при последующих открытиях формы документа данного вида она будет применяться автоматически. Если в карточке товара артикул не указан, в колонке с артикулами будет выводиться пустая строка.

Рис. 4

Вывод артикулов в печатных формах документов

Помимо отображения на форме документа и вывода в табличной части, как правило, требуется печатать артикулы. Например, отображать в печатных формах счетов для покупателей и отгрузочных документов. Данная возможность по умолчанию отключена и включается она в разделе Администрирование. В нем необходимо выбрать Параметры учета. После этого нажать Печать артикулов.

Рис. 5

В открывшейся форме необходимо установить переключатель в нужное положение. Доступно три варианта печати артикулов в документах:

• Колонка «Артикул» (в печатных формах будет отображаться Артикул, указанный в карточке номенклатуры)
• Колонка «Код» (будет отображаться внутренний код системы, который присваивается автоматически)
• Ничего не выводится

Таким образом, после применения установки переключателя в первую позицию при формировании печатной формы радом с наименованием товара появится колонка Артикул.

Рис. 6

На этом все. Приятной и удобной работы!

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья

Групповое заполнение артикулов

Если товары уже заведены в программу и нужно автоматически заполнить артикулы на группу товаров, то можно воспользоваться групповым заполнением артикулов. Для этого установите курсор на нужную группу и нажмите кнопку «Создать артикулы по выбранной группе». Обработка автоматически присвоит артикулы всем товарам, у которых они не заполнены (товары с уже присвоенным артикулом пропускаются), автоматически увеличивая счетчик на +1

Важно

Если вы хотите, чтобы на сайте работал поиск товаров по артикулу, то нужно после генерации артикулов (не важно каким плагином вы сгенерировали артикулы) обновить данные товаров.

Для этого перейдите в раздел WooCommerce – Статус – Инструменты – Таблицы поиска товаров – кнопка Перегенировать.

Напишите какой плагин вам понравился больше всего и какой будете использовать в своем Интернет-магазине.

Если вы нашли для себя другой функциональный и интересный плагин, которого не было в обзоре, то также напишите о нем в комментариях. Нам всем это будет интересно.