Офисная мебель для сотрудников, для руководителя, персонала, приёмной

Офисная мебель для сотрудников, для руководителя, персонала, приёмной

При покупке мебели для офиса вы, конечно, знаете, что офисная мебель играет большую роль в создании дизайна и интерьера для помещения вашей компании. От неё также зависит профессиональный настрой работников фирмы. Значит, офисную мебель нужно правильно выбрать и установить относительно дизайна помещений офиса. Так же выбор будет зависеть от количества сотрудников, их должностных обязанностей.

Для рядовых работников подойдёт офисная мебель для персонала. Размеры помещения, колличество работников офиса, а также стоимость одного рабочего места в Москве – из всего этого рассчитывается колличество офисной мебели для персонала. В комплект рабочего места обычно входят: стол с подкатной тумбой, шкаф для документов и кресло. Для посетителей фирмы необходима мебель для приёмной. Ресепшн и мягкая мебель приятно впишутся в интерьер Вашего офиса.

Для высшых должностных лиц компании нужна офисная мебель для руководителя. Выбор очень ответственное решение – стиль и стоимость, скорее всего, подберёт сам хозяин кабинета. Проведение собраний, приём делегаций осуществляется на мебели для приёмной, где нужно разместить большое колличество людей и создать для них конфортные условия. Например, из нескольких частей устанавливается конференц-стол в помещении фирмы и ставятся к нему кресла на полозьях для удобной работы.

Мебель для офиса серии и комплектация.

Качество – это главное в офисной мебели, оно зависит от вложения в производство, а вовсе не от страны-производителя. Поэтому даже малазийская, итальянская или отечественная мебель может быть хорошей. Из чего же складывается показатель качества? Мебель должна быть рационально продуманной и комфортной, а также должна включать в себя все необходимые в офисе элементы. Вам надо узнать о ближайших поступлениях в понравившейся вам серии мебели, так как они вам могут позже понадобиться. Ведь может случиться, что вам понадобятся шкафы для одежды, а они не предусмотрены в данной серии.

Мебель должна состоять из разных элементов, которые подходят к любому помещению. Мебель для офиса должна подходить под различные виды рабочих мест. 100-120 различных элементов, входящих в одну серию, – такие виды мебели существуют сегодня на отечественном рынке. Предпочтительнее для вас было бы найти такую серию. Вам придется заказывать какую-то часть мебели, если ваш офис нестандартного размера. В наши дни в дизайне мебели используются ассиметричные и криволинейные конструкции. Попробуйте стол с оригинальными элементами или изогнутый, возможно, они будут хорошо смотреться в вашем офисе.

П офантазируйте вместе с продавцом. Дополнительные элементы сделают внешний вид вашего офиса привлекательным, а стоить не будут очень дорого. Вам необходима будет приемная со специальными стойками, то есть reception. Она должна быть выше остальных столов; позаботьтесь, чтобы это присутствовало в мебели, которую вы покупаете, это может вам в будущем понадобиться. Также в комплекте мебели должны быть столы для компьютеров, оргтехники, различные подставки – то есть все то, без чего немыслим бизнес наших дней.

Доставка и сборка офисной мебели.

Все мебельные конструкции должны быть просты, так как сборка офисной мебели должна происходить оперативно. К комплекту мебели обязательно должна прилагаться схема сборки. Мебель должна иметь тот же товарный вид, если после одной сборки её приходится снова разбирать. Часто бывает, что прекрасная с виду мебель, выставленная на несколько дней на всеобщее обозрение, забраковывается после первой же разборки. Это происходит из-за плохого качества фурнитуры (винтов, петель и т.п.), непрочных облицовочных материалов, плохой упаковки и пр.

Вам надо узнать у продавца о качестве фурнитуры той мебели, которую вы выбрали. Обычно мебельными изготовителями в разных странах используется итальянская фурнитура. Вам надо тщательно проверить, чтобы не отслаивался материал покрытий и нет следов опилок на полках в шкафах в том месте, где винты ввернуты в ДСП.

Также необходимо осмотреть упаковку. Хорошая упаковка обеспечивает сохранность мебели при перевозках. Она ни в коем случае не должна быть повреждена, на ней не должно быть никаких следов механических воздействий, царапин, отверстий. Маленькая дырочка в упаковке может обернуться повреждением, например, вашей столешницы. Требуйте вскрыть и осмотреть какой-то отдельный элемент из комплекта мебели, где повреждена упаковка, если нет возможности его сразу заменить.

Материалы для качественной мебели .

Долговечность – это необходимое качество мебели, которое понадобиться вам, если вы будете переезжать на другое место или захотите продать вашу мебель. От чего зависит долговечность мебели? Прежде всего, от материала и качества его покрытия, от его способности противостоять внешним воздействиям. ДСП здесь подходит по всем параметрам. Его гораздо легче кроить, резать, отделывать, наносить покрытие, чем при работе с натуральными материалами.

Новые разработки – это мебель из ДВП. Плита ДВП состоит из более мелких частиц по сравнению с плитой ДСП. Такая мебель не требует много заботы в отличие от мебели из натуральных материалов. Если мебель стоит во влажном помещении или в случае аварии отопительной системы и т.п., мебель из ДВП пострадает значительно меньше и не размокнет.

Необходимо обращаться осторожно с отделанной натуральным шпоном мебелью. Специалисты советуют использовать мебель, покрытую ламинатом, если вам нужно, чтобы поверхность мебели была похожа на натуральное дерево. Ламинат – это бумага на основе меламинформальдегидных смол, на которую легко нанести рисунок, имитирующий натуральное дерево, или покрасить в любой цвет. Но при покупке такой мебели надо иметь в виду, что поверхность, покрытая тонким слоем ламината (в отличие от его толстого слоя), может быстро износиться, её легко оцарапать, она испортиться при воздействии высокой температуры, легко истирается.

М ебель с облицовкой меламином (более толстым слоем полимерного покрытия) будет лучше годиться для вашего офиса. Меланин может быть по-разному нанесен на поверхность ДСП или ДВП плит, с разной толщиной нанесения – все это не влияет на его качество. Его недостаток – плохая имитация натурального дерева. А большое достоинство – это возможность противостоять высоким температурам, хорошая износоустойчивость.

По-настоящему, качественная офисная мебель стоит дорого. Поэтому вам придется раскошелиться, если вы хотите приобрести мебель из натурального дерева или отделанную натуральными породами дерева. И все же специалисты советуют ламинированную мебель, если вы хотите иметь классическую мебель натуральных цветов и уверены, что можете обеспечить её сохранность в вашем офисе. Но если ваши сотрудники пьют кофе на рабочем месте или курят, тогда стоит обратить внимание на мебель с меламиновым покрытием.

Было бы неплохо, если б вы сами смогли проверить качество мебели. Спросите у продавца экспозицию образцов мебели. Часто мебелью торгуют по спилам образца поверхности и каталогам. Однако, чтобы проверить все качества предложенной вам мебели, может быть недостаточно небольшого кусочка спила размером 15х15см.

Условия оплаты оговариваются, когда вы уже сделали свой выбор, проконсультировавшись с продавцом. Если мебель не нужно заказывать и ждать, а можно приобрести сразу, то обычно используется предоплата. Обычно отечественную мебель можно получить уже на следующий день, а из Италии около месяца. В этом случае можно договориться о частичной предоплате в 50-70%, чтобы подтвердить вашу готовность выкупить весь заказ. Также в этом случае вы сможете потребовать скидку, если ваш товар не доставлен вовремя. Чем больше у вас времени, тем больше возможность выбора, поэтому лучше иметь не менее полутора месяцев на выбор офисной мебели.

Вам надо постараться понять, кто из торговцев мебелью берёт товар непосредственно у производителя. На рынке Москвы оптовые торговцы мебелью обычно предлагают большой ассортимент, так как часто они являются дилерами друг друга. В ваш заказ могут быть добавлены дополнительные услуги: доставка, сборка, расстановка мебели. Просите дополнительную скидку, если такие услуги вам не предоставляются продавцом.

Когда мебель вам доставили, проверьте целостность упаковки и отсутствие повреждений на ней. Лучше проверить товар, если упаковка повреждена. Нужно узнать, сколько мест включает в себя каждый комплект. Принимая мебель, укажите в накладной количество принятых мест. Тумбочкам уделите особое внимание. Их везут в собранном виде, поэтому они часто повреждаются, особенно если их везут издалека.

Пока весь ваш заказ не собран целиком, не выбрасывайте упаковку, так как при сборке может быть обнаружен брак. Неполная комплектация – это один из самых частых дефектов, когда вы обнаруживаете, что вам, например, не положили полку для шкафа. Тогда вам надо созвониться с продавцом и объяснить, что вы хотите получить полностью укомплектованный шкаф, который уже оплатили.

Основные требования

Что нужно знать о мебели? Первый параметр мебели – ее качество. Оно зависит не от страны производства, а от того, сколько денег производитель вложил в производство. Поэтому хорошая мебель может быть и украинской, и российской, и малазийской, и итальянской. ►Качество – показатель комплексный и складывается из соответствия нескольким основным требованиям. Мебель должна быть удобной и конструктивно продуманной. В ней должны присутствовать все элементы, необходимые в офисе. Узнайте, есть ли в данной серии то, что может понадобиться вам не только сегодня, но и позже. Бывало, что, столкнувшись с необходимостью расширения офиса, клиент с удивлением узнавал об отсутствии в данной серии шкафов для одежды.

Разнообразие элементов должно обеспечить встраивание мебели в любое помещение. Мебель должна обеспечивать различные конфигурации рабочих мест. На российском рынке существуют серии с количеством элементов 100-120 единиц. Желательно найти именно такую серию. Если помещение вашего офиса нестандартное, то лучше часть предметов заказать. Современные тенденции в мире мебельного дизайна предполагают использование криволинейных и асимметричных конструкций. Возможно, вам прекрасно подойдет изогнутый стол или стол, дополненный оригинальным элементом. Проявите максимум фантазии и попросите того же от продавца. Наличие дополнительных элементов незначительно увеличит сумму заказа, но позволит сделать офис оригинальным. Мебель должна учитывать современные тенденции в организации бизнеса (компьютеризацию и проч.) Поэтому в серии желательно наличие компьютерных столов, столиков для оргтехники, подставок. ►Мебель должна легко собираться и разбираться. У вас должна быть схема, по которой сборщики мебели смогли бы собрать мебель (8-10 рабочих мест) за 1-2 часа. При этом после однократной сборки-разборки мебель должна выглядеть как новая. Если бы вы знали, сколько с виду красивой и хорошей мебели списывается в брак после каждой мебельной выставки, на которой она стоит всего несколько дней! Во многом это объясняется экономией производителя на обеспечении качества: слабая фурнитура (петли, винты и проч.), непрочные материалы облицовки лицевых и боковых панелей, плохая упаковка. Необходимо знать, какая фурнитура идет на данную мебель. Большинство серий, независимо от страны производства самой мебели, оснащается итальянской фурнитурой. При осмотре мебели убедитесь, что на полках в шкафах (или там, где винты вкручиваются непосредственно в ДСП) нет следов опилок, а материал покрытия не отслаивается.

►Мебель должна иметь хорошую упаковку, обеспечивающую сохранность при транспортировке. Принимая купленную мебель, внимательно осмотрите упаковку. На ней не должно быть следов вмятин, царапин и прочих нарушений. За небольшим отверстием, может скрываться пробоина на столешнице, например. В случае если данную единицу товара нельзя заменить, попросите экспедитора или кладовщика вскрыть и осмотреть товар. При желании можно составить акт. ►Мебель должна быть долговечной. Это пригодится вам и в том случае, если через какое-то время вы захотите ее сменить (ее можно будет продать) или переехать в другое помещение. На долговечность мебели влияет материал и покрытие основы, его сопротивление внешним воздействиям. В этом плане ДСП – не самый плохой вариант. Ее применение оправданно с технологической точки зрения: позволяет создать ровную поверхность для нанесения поверхностного слоя, легче кроится, режется и отделывается, чем натуральные материалы. Мебель из ДВП гораздо неприхотливее в использовании, чем мебель из натуральных материалов. Шаг вперед в этом направлении – плита ДВП, состоящая из еще более мелких частиц, нежели ДСП. ДВП технологичнее, меньше подвержена размоканию при случайном и, как правило, агрессивном воздействии влаги (когда прорывает трубу отопления или кондиционирования).

Мебель, отделанная натуральным шпоном, капризна, требует осторожного обращения. Если вам необходим цвет поверхности, напоминающий натуральные породы дерева, советуем остановиться на мебели, покрытой ламинатом (бумага на основе мелеминформальдегидных смол). На нее легко наносятся любые цвета, в том числе рисунки, имитирующие натуральное дерево. Единственный недостаток – малая износостойкость поверхности. Без толстого слоя такая поверхность легко истирается, царапается, не терпит высокотемпературных воздействий. Гораздо более приспособлена к офисным условиям мебель, облицованная так называемым меламином – относительно толстым слоем полимерного покрытия. Толщина его и методы нанесения на поверхность ДСП или ДВП могут быть разными, разной будет и сама поверхность, а достоинства и недостатки одинаковые. К достоинствам можно отнести превосходную для офисных условий износо- и термостойкость, к недостаткам – ограниченные возможности имитирования натуральных пород. Итак, если вам необходима мебель, выполнения или отделанная натуральными породами, – не экономьте. Хорошая мебель стоит немалых денег. Если захотелось иметь мебель классических, натуральных оттенков, и вы можете обеспечивать ей «неэкстремальные» условия эксплуатации, советуем ламинированную мебель. Ну а если в вашем офисе постоянно царит оживление, сотрудники курят за рабочими столами или пьют кофе, оптимальным выбором могла бы стать мебель, покрытая меламином. Почувствуйте разницу. Желательно, чтобы вы самостоятельно смогли убедиться во всех свойствах выбираемой мебели. Для этого у продавца должна быть экспозиция образцов мебели. Бывает, что мебелью торгуют по каталогам и «спилам» («спил» – образец поверхности). Но предложенного вам образца поверхности размером 15х15 см может оказаться недостаточно, чтобы оценить все свойства предлагаемой мебели. «Утром – деньги, вечером – стулья». Если после консультации с продавцом вы сделали выбор, то надо обсудить условия оплаты. Обычно это предоплата, если мебель есть в наличии. Если ее придется заказывать и ждать (сроки разные: от недели для российской мебели до месяца для итальянской), то можно согласиться на частичную предоплату как подтверждение вашего заказа. Можно договориться о предоплате в размере 40 процентов. Если мебель будут завозить специально для вас, то лучше заказ все-таки оплатить, чтобы зарезервировать товар и усилить психологическую ответственность продавца (при несоблюдении сроков поставки у вас появляется дополнительный «рычаг давления» на торговца). Но возможно, что предстоит плановый завоз нужных вам позиций, и оплатить можно будет позже; кроме того, у вас останется время на размышления. Вообще мебель лучше начать выбирать месяца за полтора до крайнего срока. Чем меньше времени остается, тем меньше выбор.

►Цена. Если вам понравилась какая-либо серия мебели, постарайтесь понять, кто из торговцев стоит ближе к производителю. Московские оптовики зачастую являются дилерами друг друга, что позволяет им предлагать расширенный ассортимент. Если у российской фабрики несколько дилеров, то вряд ли они соблюдают единую ценовую политику. Если же фабрика находится в дальнем зарубежье, то цены могут отличаться в разы. Постарайтесь как можно больше узнать о политике скидок каждой компании. В принципе, заказ от 600 долларов может считаться мелкооптовым или оптовым в зависимости от размеров компании. На него уже должна быть какая-либо скидка. Обычно мелкооптовые скидки около 10%, оптовые от 15 до 20%, дилерские от 20 до 40 и более. Убедите торговца в том, что вы будете его постоянным клиентом в том случае, если вам подошли его условия. Дополнительные услуги (компьютерная расстановка мебели, доставка, сборка) вы можете при желании добавить в заказ. В том случае, если таких услуг нет, вы можете попросить дополнительную скидку, обосновав ее тем, что вам подобные услуги придется заказывать за свой счет или что такие услуги оказывают конкуренты.

►Вам привезли мебель. Принимая мебель, убедитесь, что на упаковке отсутствуют следы повреждений. Выясните, из скольких мест состоит каждая позиция. В накладной укажите, сколько мест вы приняли. Товар в подозрительной упаковке лучше вернуть сразу. Особенное внимание обратите на тумбочки. Они транспортируются в собранном виде и частенько бывают с повреждениями (особенно если мебель везут издалека). В процессе сборки также может выявиться брак. Поэтому не выбрасывайте упаковку до окончания сборки всего заказа. Наиболее частый дефект – неполная комплектация, например, недовложение полки в шкаф. В том случае можно сначала позвонить продавцу и сказать, что вы не собираетесь получать лишнюю деталь – вам нужно лишь, чтобы шкаф состоял из всех положенных и оплаченных частей. Если не поможет, пригрозите, что вернете шкаф с обязательным возвратом денег. Необходимо выбирать офисную мебель в соответствии с профилем деятельности, со своим вкусом, с учетом размеров помещений и своих финансовых возможностей. Но при этом оказывается, что есть ряд общих требований к любой офисной мебели:

• Во-первых, надежность в использовании (она наверняка будет использоваться гораздо интенсивнее и менее аккуратно, чем любая мебель для дома),

• Во-вторых, универсальность (нейтральность) дизайна, поскольку лишь небольшая ее часть будет иметь постоянного хозяина или избежит перестановки в другое помещение,

• В-третьих, удобство, внешняя солидность и привлекательность. Это позволит вам и вашим сотрудникам с удовольствием приступать к работе и с неохотой покидать рабочее место, а затраты на это ничтожны по сравнению с выгодой от повышения привлекательности вашего офиса.

• В-четвертых, широкий ряд конструктивов (предметов) в данной серии мебели. Возможно, сейчас вы купите простой и совсем небольшой комплект, но потом вы обязательно будете модифицировать рабочие места, устанавливать новую оргтехнику и вы должны быть уверены в наличии большого количества самых разнообразных конструкций в серии (столы криволинейной формы, шкафы и тумбочки с дверцами-купе, стойки под оргтехнику, стойки reception, файловые ящики и др.) По этой же причине старайтесь иметь дело с фирмами с солидной репутацией и долговременными планами на будущее.

• В-пятых, проверьте наличие производственных возможностей у тех, кто предлагает вам мебель. У вас может возникнуть потребность в специальных индивидуальных конструкциях или доработке мебели. Эту возможность лучше предусмотреть и обговорить заранее.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

Как выбрать офисную мебель для различных зон?

Обустройство каждой отдельной комнаты различается в зависимости от ее предназначения. Визуально различают следующие виды офисной меблировки: для персонала, руководителя, приемные, переговорные, обеденные зоны и т.д.

При выборе меблировки для сотрудников ориентируйтесь на практичные прямые столы или бенч-системы (когда несколько столов стоят вплотную друг к другу, имеют общий каркас). Покупайте в меру просторный стол, позволяющий уместить нужные документы. Если за рабочим местом сотрудника будет использоваться оргтехника, то следует заранее рассчитать необходимую для ее размещения площадь. В таком случае, рекомендуем покупать столы длиной в 160 см, лучше если они будут комплектоваться опционально приставными тумбами, которые дополнительно увеличат рабочую поверхность стола. И не забудьте приобрести защитные экраны из понравившегося материала в соответствии с размерами приобретенных столов!

При выборе стульев, кресел для персонала рекомендуем остановить свой выбор на моделях с эргономичной спинкой, регулируемыми подлокотниками, подголовниками, которые позволяют снимать нагрузки со спины, рук. Лучше покупайте универсальные образцы кресел с регулируемой высотой, наклоном спинки и т.д., чтобы не присматривать их индивидуально под каждого из членов организации. Для выбора, предварительно, в некоторых компаниях вы можете воспользоваться услугой тест-драйва кресел, когда вам в офис привозят несколько понравившихся моделей кресел и сотрудники их тестируют.

Шкафы, стеллажи и тумбы следует размещать в доступном для каждого сотрудника офиса месте. В современных трендах шкафы открытого типа, “ячейки”, без фасадов. Также, в помещениях типа openspace “набирают моду” шкафы-локкеры с замками для личных вещей сотрудников, такие шкафы устанавливают у входа.

Выбирая мебель для директора, стоит уделить внимание не только эргономичности, практичности, надежности и качеству материалов, но и презентабельности внешнего вида. Поскольку в руководительских помещениях принимаются гости, клиенты компании, происходят важные переговоры и решаются судьбоносные вопросы компании, то и оформлять такие пространства следует подобающим образом.

Желательно, чтобы стол по габаритам начинался от размеров 1800 мм. Он может быть выполнен из шпона, или других материалов. Кроме того, советуем выбирать предметы для кабинета из одной серии. Если помещение небольшое, то можно добавить к выбранному столу брифинг-приставку, если же площадь помещения позволяет, то лучше поставить отдельный переговорный стол из той же коллекции. Кресла подбирают под дизайн помещения и мебели, рекомендуются с высокой спинкой, обшитые натуральной кожей и укомплектованные различными регулировками, сиденья и спинки, подлокотниками, подголовником и подставкой для ног.

Выбирая мебель для посетителей (в приемную), следует заранее позаботиться о комфортности их пребывания, чтобы время ожидания пролетело незаметно и уютно в комфортной обстановке. Диваны, кресла и банкетки являются наилучшим решением в данном случае. Также, следует добавить в интерьер журнальный столик и расположить на нем рекламные материалы, журналы, где можно заранее ознакомиться с особенностями вашей продукции, услуг. В крупных компаниях неотъемлемым элементом зон ожиданий является стойка ресепшн, которая зачастую изготавливается в соответствии с корпоративным имиджем, стилем компании.

Зоны переговоров также являются важной частью офиса, поэтому требуют особого внимания. Выбирайте просторные столы для переговоров и удобные конференц-кресла, поскольку переговоры и конференции иногда затягиваются.

Задавшись целью изменить обстановку офиса, или открыть собственное дело, владелец не всегда знает с чего начинать. Ассортимент мебели огромен, без опыта комбинирования меблировки, изучения потребностей сотрудников, ориентироваться сложно. Чтобы не наделать ошибок в процессе подбора, предлагаем ознакомиться с рекомендациями дизайнеров, специализирующихся на офисных интерьерах.

Первое что нужно учесть, подбирая меблировку для рабочего пространства – это соотношение свободной площади и количества посадочных мест. От загруженности помещения сотрудниками, будет зависеть его формат и комплектация. Так, офис по типу open space, т.е. открытой планировки, нуждается в ином наборе мебели, чем привычные нам кабинеты со стенами. То же самое с численностью сотрудников. Если в небольшом офисе рассчитанном на 5-7 человек можно экспериментировать, комбинируя разные стилевые направления, то в оформлении рабочего пространства для масс (10 и более сотрудников) – это невозможно.

Также стоит помнить, что обстановка кабинета руководителя должна отличаться от общей меблировки офиса. Подбирать мебель в кабинет нужно исходя из его статусности, а не сходства с остальной частью помещения. Ведь руководитель является высшим звеном, что предполагает ранжирование и заработной платы, и условий труда. Даже в офисах open space территория начальства обособлена, отделена перегородками.

Для нее подбирается кожаная мебель, комплект включает в себя диван, кресло, стол, необходимые корпусные изделия, выполненные в едином стиле. Наличие мягких элементов обязательно, поскольку руководитель не может пользоваться общими местами отдыха в личных целях.

Мебель для высокого начальника

Интерьер офиса для руководителя такого ранга должен не только говорить о безупречном вкусе руководителя, но и подчёркивать высокий статус его владельца. В таких кабинетах часто используют мебель из ценных пород дерева, перпендикулярно столу большого начальника или владельца компании обычно располагается длинный стол для приёма заместителей, или проведения важных переговоров. На столе руководителя такого ранга, конечно, есть компьютер, но он выполняет скорее, декоративную функцию, намного важнее тут подставка для ручки «Parker» с золотым пером, или небольшой российский триколор.

Такой кабинет обычно имеет всё необходимое не только для работы, но и для полноценной жизнедеятельности, он разделён на несколько зон. Зона отдыха, где есть удобное кресло, в котором можно выпить рюмочку чаю и расслабиться, подумав о судьбах компании, диван, на котором можно вздремнуть после трудных переговоров, а так же всё, что необходимо для плодотворного рабочего процесса.

Это может быть мини-бар, вместительный шкаф для документов, в котором с лёгкостью расположится компромат на всех конкурентов, комод со статуэтками или декоративными часами. Естественно, такой офис оборудован санузлом, который позволит начальнику круглосуточно присутствовать на своём боевом посту, и приёмная с секретарём, который не позволит никому помешать руководителю.

Из чего это сделано. Самая недорогая офисная мебель обычно изготавливается из ДСП или МДФ, которые покрывается шпоном, ламинируются влагостойкой плёнкой или пластиком ПВХ, красятся эмалью или акрилом. Это могут быть офисные столы, шкафы для одежды, полки для документов. На этих предметах мебели так же используются пластиковые элементы, такие как заглушки, торцевые части, отверстия для проводов, а так же фурнитура. Так же, в офисах используют недорогие металлические стеллажи, подвесные полки, а так же внушительные сейфы. Обычно рабочие места для офисных сотрудников отличаются функциональность и спартанской простотой.

Более дорогие предметы кабинетной мебели выполнены из массива дерева, покрытого лаком, они очень прочны и долговечны, имеют красивую текстуру и рисунок в разрезе, изыскано смотрятся и подчёркивают высокое положение руководителей. Так же, в зависимости от стиля и интерьера, мебель или отдельные её части могут быть выполнены из металла, калёного стекла, кованых элементов, пластика и других искусственных материалов.

Как выбрать офисную мебель?

Как выбрать офисную мебель? Не пора ли обновить офисную мебель до более удобной, универсальной и эргономичной? Не знаете, с чего начать процесс поиска продавца мебели? Вы учли все важные факторы, на которые следует обращать внимание при выборе офисной мебели?

Как выбрать офисную мебель?

Проведение восьми или более часов в день, сидя на неудобном стуле, когда компьютер ненадежно балансирует на маленькой, нестабильной и загроможденной столешнице, вряд ли способствует продуктивности.

Установлено, что правильно подобранная офисная мебель играет центральную роль в повышении производительности труда сотрудников. И, в конечном счете, влияет на оборот компании.

Если вы хотите поменять мебель в офисе ознакомьтесь со следующими советами о том, как выбрать офисную мебель, которая может повлиять на успех вашего бизнеса.

Стоимость

Каждый потраченный рубль – это вложение. Таким образом, прежде чем покупать любую мебель, подумайте о стоимости. Сколько денег вы потратите на тот или иной стол или стул? Сколько вы купите? Предварительное определение бюджета поможет вам сузить выбор без ущерба для качества.

Потребности. Эргономика

Сотрудники будут сидеть и работать большую часть дня, поэтому необходимо предоставить им удобный стул и стол. В настоящее время эргономичные стулья и столы стали тенденцией, поскольку они облегчают работу, что подтверждается исследованиями в области здравоохранения. Было проведено несколько исследований, которые показали , что выбор эргономичной и удобной офисной мебели существенно влияет на самочувствие сотрудников, тем самым повышается их производительность.

Эргономика вашей мебели должна быть учтена в каждом предмете офисной мебели, которую вы покупаете. От подножек и регулируемых подлокотников до стульев, которые должным образом поддерживают поясницу ваших сотрудников.

Эргономика имеет большое влияние на производительность, здоровье и комфорт членов вашей команды.

Удобные стулья и просторные рабочие столы должны быть главными критериями выбора офисной мебели.

• Если сотрудники страдают от боли в шее, скованности или других недугов из-за неудобной мебели, они вряд ли будут работать на оптимальном уровне.
• Напротив, удобная и просторная офисная мебель поможет персоналу расслабиться и подготовиться к работе.

Выбранная вами офисная мебель должна обладать гибкостью, необходимой для удовлетворения потребностей каждого человека в вашем офисе. Сотрудники бывают самых разных форм и размеров. И инвестиции в мебель, которая может быть адаптирована к спецификациям ваших сотрудников, может помочь каждому в офисе комфортно и сосредоточиться на своей работе.

Например, при поиске офисного кресла для работы ищите такое, которое допускает такие ключевые регулировки как

• высота сиденья,
• глубина сиденья,
• наклон спинки
• регулируемые подлокотники.

Гибкость и функциональность

Следующее, что нужно учитывать, – это гибкость и функциональность мебели

• Есть ли на вашем столе место для хранения файлов?
• Можете ли вы размять ноги?
• Достаточно ли она удобна для ваших сотрудников?

Если ваш ответ утвердительный, значит, вы сделали мудрое вложение.

Многофункциональная мебель – всегда лучший выбор.

Чтобы максимально увеличить производительность, можно приобретать мебель с множеством функций. Например: столы могут быть спроектированы так, чтобы перемещаться по офису по мере необходимости, что делает их идеальными

• для внутренних презентаций,
• программ обучения,
• стратегических сессий в зале заседаний
• и многого другого.

При выборе предметов для офиса важно видеть все возможные варианты использования офисной мебели.

Размер

Разумно покупать мебель, пропорциональную размеру вашего офиса. Измерьте размеры вашего офиса, а затем поищите способы, как его максимизировать. Определенное расположение мебели также может сделать ваш офис более просторным. Суть в том, чтобы обеспечить ваш офис подходящей мебелью и при этом оставить достаточно места, чтобы ваша команда могла чувствовать себя комфортно.

офис

Место хранения

Помимо рабочего стола вам понадобятся места для хранения вещей. Офисы – естественные генераторы большого количества документов. И, как следствие, им требуется место для хранения огромного количества документов.

Вам необходимо оценить, сколько хранилища вам и вашей команде действительно нужно в офисе.

• Вам нужно место для хранения папок на вашем столе или вы можете вместо этого использовать общий книжный шкаф?
• А как насчет бумажных документов и файлов?

ящики и шкафы для хранения файлов

Используйте ящики и шкафы для хранения файлов, чтобы все было аккуратно и организовано. Мобильные картотеки обеспечивают гибкость, а также дополнительное рабочее пространство.
Для защиты ваших файлов может потребоваться запирающийся картотечный шкаф. Если места мало, подумайте о том, чтобы добавить в офис полки, чтобы использовать вертикальное пространство.

Для создания эффективного офиса все должно быть на своем месте.

Варианты хранения, которые вы выбираете, не должны быть кричащими и должны соответствовать вашей офисной мебели.

Купите такую мебель, которая сделает ваш офис красивым. Хороший дизайн офиса

• поднимает настроение,
• снимает стресс
• и повышает продуктивность.

психология цвета

Для этого полезно иметь небольшой опыт в области психологии цветов

• если вы хотите, чтобы в вашем офисе царила творческая и энергичная атмосфера, используйте оранжевый цвет
• если вы хотите излучать мудрость и спокойствие, используйте синий цвет
• для снятия стресса, усталости, а также увеличения работоспособности используйте зеленый цвет

Однако будьте внимательны при выборе множества разных цветов. Если вы столкнетесь с их противоречивой смесью, это может нарушить идентичность вашей компании или вызвать головную боль у ваших сотрудников и других посетителей.

Кроме того, не выбирайте мебель только потому, что вам нравится ее цвет или дизайн. Вы должны выбрать тот, который соответствует вашему бренду или индивидуальности вашего офиса. Ваша офисная мебель должна отражать ценность эстетики и комфорта, которую она обеспечивает. Но также должна отражать идентичность и культуру вашей компании.

Внешний вид вашего рабочего места может сыграть очень важную роль в успехе вашей компании.
Наличие эстетически приятного офиса может помочь в привлечении клиентов и удержании талантливых сотрудников.
Обращение к отделке и тканям, используемым в вашей мебели, поможет вам легче подобрать внешний вид вашего офиса.

Один из факторов, который следует учитывать при покупке мягкой офисной мебели , – это то, какая обивка лучше всего соответствует вашим потребностям.

мягкая офисная мебель

В наши дни офисная мебель доступна в огромном количестве разных цветов и узоров, и вы можете выбирать между

• кожей,
• винилом,
• дышащей сеткой
• и стандартными тканями.

Если стремление к дизайну не является вашей сильной стороной, обратите внимание, есть ли в магазине услуги дизайнеров, готовых бесплатно проконсультировать по вопросам дизайна и планировки интерьера.

Гарантия

Офисная мебель – это важное вложение, и вы хотите быть уверены, что на выбранные вами предметы будут распространяться надежные гарантии

• если у вас возникнет проблема с офисной мебелью, вы сможете решить ее быстро и недорого.

Выбирайте надежную компанию, такую как inmyroom.ru, предлагающую качественную продукцию с хорошей гарантией и политикой возврата, а также с чувством ответственности за окружающую среду.

Лояльность к бренду

Выбирая офисную мебель, важно работать с брендом, заслужившим репутацию лидера. То же самое касается выбора поставщика мебели. Всегда выбирайте продукты от брендов офисной мебели, которые известны использованием качественных материалов и стремятся поставлять лучшую.

Многие, что у них есть надежный продукт и отличный сервис, но могут ли они это доказать?

Исследуйте бренд, чтобы узнать

• с какими российскими и иностранными производителей товаров для офиса он работает
• есть ли портфолио
• предоставление гарантии
• возможность обмена и возврата
• есть ли услуги складского хранения, если по какой-либо причине покупатель не готов принять товар сразу
• возможности доставки
• указаны ли контакты

Покупка новой офисной мебели может потребовать значительных затрат как времени, так и денег. Вы должны чувствовать себя вооруженными всей информацией, необходимой для принятия правильного решения для вашего бизнеса.
Поиск подходящего типа офиса и мебели для вашего бизнеса может оказаться непростым. Тем не менее, это усилие, которое вы должны предпринять ради своей компании.

На что обращать внимание при покупке офисной мебели?

1. Материал. Мебель для персонала производится с применением различных технологий. Узнайте, из каких материалов изготовлены заинтересовавшие вас предметы. Услышав в ответ единственное слово «древесина», можете смело идти в другой магазин. Компетентный продавец-консультант обязан сообщить, из какой конкретно породы древесины произведена та или иная мебель. Если Вас интересует обивка, важно побольше узнать о свойствах тканей: насколько они прочны и долговечны, легко ли чистятся и т.д.

2. Локализация. Не секрет, что покупать все в одном салоне проще и дешевле, если, помимо стоимости конкретных товаров, учесть еще временные и логистические издержки. Кроме экономии, Вы избежите отличий в цветовой палитре, габаритах и стилевом оформлении тех или иных предметов мебели. Традиционно дизайн офисных помещений принято выполнять в одном стиле. Это требует поиска гармоничного сочетания всех его составляющих (мебели, отделки и рабочих принадлежностей).

3. Оформление заказа. Составляя заявку, не теряйте бдительность. Перепроверьте количество и наименования заказываемых товаров, соответствие указанных в каталоге кодов материалов и цветовой гаммы. Согласуйте удобное время доставки, узнайте, включены ли в нее подъем до нужного этажа и окончательная сборка мебели на месте. При правильном подходе к покупке офисная мебель будет радовать вас и ваших сотрудников долгие годы.

Основные характеристики шкафов для офиса: конструкция, материал, размеры

Офисные шкафы, как правило, размещают вдоль стен и в углах (если угловые). С помощью стеллажей можно зонировать пространство. Если офис небольшой, обратите внимание на складные и раздвижные конструкции. Наиболее традиционным вариантом являются закрытые (с дверцами), полузакрытые и открытые (стеллажного типа) шкафы.

По типу конструкции также выделяют следующие типы шкафов:

• Однокорпусные (монолитный). Это единая конструкция, которая представляет собой полностью укомплектованный шкаф.
• Модульные. Такой тип имеет возможность дополнения или замены другими блоками и секциям (например, дополнительные полки или створки). Исходя из особенностей интерьера, вы можете сделать шкаф максимально функциональным и эстетичным.

Шкафы выполняют различные задачи: размещение оргтехники, хранение бумаг, книг, личных дел сотрудников. То, что должно быть в постоянном доступе, лучше хранить на открытых полках.

Шкафы также различаются по материалу. Основными для офисных шкафов являются:

• ДСП и ламинированная ДСП;
• сталь.

Другим важным показателем являются габариты шкафов. Размеры офисных шкафов для документов и для одежды несильно разнятся. Как правило, они имеют стандартную высоту 1,83 м. Их удобно транспортировать и размещать. Подбирая размер шкафа, исходите из площади помещения.

Офисная мебель выполняет ряд важных функций не очевидных сразу. Удобная и функциональная система хранения вещей снижает уровень стресса работников и влияет на продуктивность их работы. Также интерьер компании один из важных элементов корпоративного стиля. Повседневные задачи не будут представлять сложности при верном подборе и расположении шкафов, стеллажей, столов и стульев.