Как создать комфортный офис для работы

Как создать комфортный офис для работы?

Офис является визитной карточкой любого предприятия. Комфортный офис отражает финансовое благополучие компании, демонстрирует посетителям определённый уровень. Первое впечатление играет немаловажную роль в принятии решения о сотрудничестве, поэтому сочетание удобства и эстетичности офиса вполне можно считать одним из инструментов достижения успеха в бизнесе. Кроме того, комфортный офис демонстрирует политику руководства в отношении заботы о служащих, а это значительный фактор, помогающий повысить и укрепить мотивацию персонала.

Нужны ли помещения для отдыха?

Однозначно. Мы не говорим о том, что необходимо организовать кафе для сотрудников, бильярдную или еще что-то подобное, но есть список помещений, которые обязательно должны быть в офисе, где насчитывается хотя бы пятьдесят человек.

Первое, что потребуется, – это кухня. Если нужно сэкономить, то можно объединить кухню с зоной отдыха. Это положительно скажется на работоспособности, так как сотрудники смогут в непринужденной обстановке, отвлекаясь от офисной суеты, перекусить и пообщаться, отдохнуть и набраться сил. И конечно же, не стоит размещать кухню и комнату отдыха в офисе, отгораживая их одной стеной из OSB или гипсокартона по примеру многих американских компаний. Запахи с кухни и неформальное общение будут отвлекать других сотрудников, снижая их работоспособность.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

Как выбрать офисную мебель для различных зон?

Обустройство каждой отдельной комнаты различается в зависимости от ее предназначения. Визуально различают следующие виды офисной меблировки: для персонала, руководителя, приемные, переговорные, обеденные зоны и т.д.

При выборе меблировки для сотрудников ориентируйтесь на практичные прямые столы или бенч-системы (когда несколько столов стоят вплотную друг к другу, имеют общий каркас). Покупайте в меру просторный стол, позволяющий уместить нужные документы. Если за рабочим местом сотрудника будет использоваться оргтехника, то следует заранее рассчитать необходимую для ее размещения площадь. В таком случае, рекомендуем покупать столы длиной в 160 см, лучше если они будут комплектоваться опционально приставными тумбами, которые дополнительно увеличат рабочую поверхность стола. И не забудьте приобрести защитные экраны из понравившегося материала в соответствии с размерами приобретенных столов!

При выборе стульев, кресел для персонала рекомендуем остановить свой выбор на моделях с эргономичной спинкой, регулируемыми подлокотниками, подголовниками, которые позволяют снимать нагрузки со спины, рук. Лучше покупайте универсальные образцы кресел с регулируемой высотой, наклоном спинки и т.д., чтобы не присматривать их индивидуально под каждого из членов организации. Для выбора, предварительно, в некоторых компаниях вы можете воспользоваться услугой тест-драйва кресел, когда вам в офис привозят несколько понравившихся моделей кресел и сотрудники их тестируют.

Шкафы, стеллажи и тумбы следует размещать в доступном для каждого сотрудника офиса месте. В современных трендах шкафы открытого типа, “ячейки”, без фасадов. Также, в помещениях типа openspace “набирают моду” шкафы-локкеры с замками для личных вещей сотрудников, такие шкафы устанавливают у входа.

Выбирая мебель для директора, стоит уделить внимание не только эргономичности, практичности, надежности и качеству материалов, но и презентабельности внешнего вида. Поскольку в руководительских помещениях принимаются гости, клиенты компании, происходят важные переговоры и решаются судьбоносные вопросы компании, то и оформлять такие пространства следует подобающим образом.

Желательно, чтобы стол по габаритам начинался от размеров 1800 мм. Он может быть выполнен из шпона, или других материалов. Кроме того, советуем выбирать предметы для кабинета из одной серии. Если помещение небольшое, то можно добавить к выбранному столу брифинг-приставку, если же площадь помещения позволяет, то лучше поставить отдельный переговорный стол из той же коллекции. Кресла подбирают под дизайн помещения и мебели, рекомендуются с высокой спинкой, обшитые натуральной кожей и укомплектованные различными регулировками, сиденья и спинки, подлокотниками, подголовником и подставкой для ног.

Выбирая мебель для посетителей (в приемную), следует заранее позаботиться о комфортности их пребывания, чтобы время ожидания пролетело незаметно и уютно в комфортной обстановке. Диваны, кресла и банкетки являются наилучшим решением в данном случае. Также, следует добавить в интерьер журнальный столик и расположить на нем рекламные материалы, журналы, где можно заранее ознакомиться с особенностями вашей продукции, услуг. В крупных компаниях неотъемлемым элементом зон ожиданий является стойка ресепшн, которая зачастую изготавливается в соответствии с корпоративным имиджем, стилем компании.

Зоны переговоров также являются важной частью офиса, поэтому требуют особого внимания. Выбирайте просторные столы для переговоров и удобные конференц-кресла, поскольку переговоры и конференции иногда затягиваются.

Выбираем правильно кресло для руководителя

Обустройство кабинета директора невозможно представить без солидного кресла руководителя. Оно призвано подчеркивать статусность и солидность начальника и быть максимально комфортным, ведь рабочий день главы фирмы не нормирован.

Кресло должно быть ортопедическим со спинкой анатомической формы. Выбирайте модель с подголовником и валиком под поясничным прогибом, с возможностью регулировать высоту спинки.

Сиденье кресла отвечает за здоровье позвоночника и органов кровообращения. Оно должно регулироваться по глубине посадки и по высоте. Край сидения должен быть несколько уплотнен и иметь изгиб. Это способствует тому, что сосуды опорно-двигательной системы не пережимаются и не нарушается кровоток в них.

Как выбрать мебель в офис – инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании.

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой. Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки. Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте. Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома.

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель – средней жесткости. Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой – обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал – древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности – это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву. К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя.

Как выбрать офисную мебель?

Как выбрать офисную мебель? Не пора ли обновить офисную мебель до более удобной, универсальной и эргономичной? Не знаете, с чего начать процесс поиска продавца мебели? Вы учли все важные факторы, на которые следует обращать внимание при выборе офисной мебели?

Как выбрать офисную мебель?

Проведение восьми или более часов в день, сидя на неудобном стуле, когда компьютер ненадежно балансирует на маленькой, нестабильной и загроможденной столешнице, вряд ли способствует продуктивности.

Установлено, что правильно подобранная офисная мебель играет центральную роль в повышении производительности труда сотрудников. И, в конечном счете, влияет на оборот компании.

Если вы хотите поменять мебель в офисе ознакомьтесь со следующими советами о том, как выбрать офисную мебель, которая может повлиять на успех вашего бизнеса.

Стоимость

Каждый потраченный рубль – это вложение. Таким образом, прежде чем покупать любую мебель, подумайте о стоимости. Сколько денег вы потратите на тот или иной стол или стул? Сколько вы купите? Предварительное определение бюджета поможет вам сузить выбор без ущерба для качества.

Потребности. Эргономика

Сотрудники будут сидеть и работать большую часть дня, поэтому необходимо предоставить им удобный стул и стол. В настоящее время эргономичные стулья и столы стали тенденцией, поскольку они облегчают работу, что подтверждается исследованиями в области здравоохранения. Было проведено несколько исследований, которые показали , что выбор эргономичной и удобной офисной мебели существенно влияет на самочувствие сотрудников, тем самым повышается их производительность.

Эргономика вашей мебели должна быть учтена в каждом предмете офисной мебели, которую вы покупаете. От подножек и регулируемых подлокотников до стульев, которые должным образом поддерживают поясницу ваших сотрудников.

Эргономика имеет большое влияние на производительность, здоровье и комфорт членов вашей команды.

Удобные стулья и просторные рабочие столы должны быть главными критериями выбора офисной мебели.

• Если сотрудники страдают от боли в шее, скованности или других недугов из-за неудобной мебели, они вряд ли будут работать на оптимальном уровне.
• Напротив, удобная и просторная офисная мебель поможет персоналу расслабиться и подготовиться к работе.

Выбранная вами офисная мебель должна обладать гибкостью, необходимой для удовлетворения потребностей каждого человека в вашем офисе. Сотрудники бывают самых разных форм и размеров. И инвестиции в мебель, которая может быть адаптирована к спецификациям ваших сотрудников, может помочь каждому в офисе комфортно и сосредоточиться на своей работе.

Например, при поиске офисного кресла для работы ищите такое, которое допускает такие ключевые регулировки как

• высота сиденья,
• глубина сиденья,
• наклон спинки
• регулируемые подлокотники.

Гибкость и функциональность

Следующее, что нужно учитывать, – это гибкость и функциональность мебели

• Есть ли на вашем столе место для хранения файлов?
• Можете ли вы размять ноги?
• Достаточно ли она удобна для ваших сотрудников?

Если ваш ответ утвердительный, значит, вы сделали мудрое вложение.

Многофункциональная мебель – всегда лучший выбор.

Чтобы максимально увеличить производительность, можно приобретать мебель с множеством функций. Например: столы могут быть спроектированы так, чтобы перемещаться по офису по мере необходимости, что делает их идеальными

• для внутренних презентаций,
• программ обучения,
• стратегических сессий в зале заседаний
• и многого другого.

При выборе предметов для офиса важно видеть все возможные варианты использования офисной мебели.

Размер

Разумно покупать мебель, пропорциональную размеру вашего офиса. Измерьте размеры вашего офиса, а затем поищите способы, как его максимизировать. Определенное расположение мебели также может сделать ваш офис более просторным. Суть в том, чтобы обеспечить ваш офис подходящей мебелью и при этом оставить достаточно места, чтобы ваша команда могла чувствовать себя комфортно.

офис

Место хранения

Помимо рабочего стола вам понадобятся места для хранения вещей. Офисы – естественные генераторы большого количества документов. И, как следствие, им требуется место для хранения огромного количества документов.

Вам необходимо оценить, сколько хранилища вам и вашей команде действительно нужно в офисе.

• Вам нужно место для хранения папок на вашем столе или вы можете вместо этого использовать общий книжный шкаф?
• А как насчет бумажных документов и файлов?

ящики и шкафы для хранения файлов

Используйте ящики и шкафы для хранения файлов, чтобы все было аккуратно и организовано. Мобильные картотеки обеспечивают гибкость, а также дополнительное рабочее пространство.
Для защиты ваших файлов может потребоваться запирающийся картотечный шкаф. Если места мало, подумайте о том, чтобы добавить в офис полки, чтобы использовать вертикальное пространство.

Для создания эффективного офиса все должно быть на своем месте.

Варианты хранения, которые вы выбираете, не должны быть кричащими и должны соответствовать вашей офисной мебели.

Купите такую мебель, которая сделает ваш офис красивым. Хороший дизайн офиса

• поднимает настроение,
• снимает стресс
• и повышает продуктивность.

психология цвета

Для этого полезно иметь небольшой опыт в области психологии цветов

• если вы хотите, чтобы в вашем офисе царила творческая и энергичная атмосфера, используйте оранжевый цвет
• если вы хотите излучать мудрость и спокойствие, используйте синий цвет
• для снятия стресса, усталости, а также увеличения работоспособности используйте зеленый цвет

Однако будьте внимательны при выборе множества разных цветов. Если вы столкнетесь с их противоречивой смесью, это может нарушить идентичность вашей компании или вызвать головную боль у ваших сотрудников и других посетителей.

Кроме того, не выбирайте мебель только потому, что вам нравится ее цвет или дизайн. Вы должны выбрать тот, который соответствует вашему бренду или индивидуальности вашего офиса. Ваша офисная мебель должна отражать ценность эстетики и комфорта, которую она обеспечивает. Но также должна отражать идентичность и культуру вашей компании.

Внешний вид вашего рабочего места может сыграть очень важную роль в успехе вашей компании.
Наличие эстетически приятного офиса может помочь в привлечении клиентов и удержании талантливых сотрудников.
Обращение к отделке и тканям, используемым в вашей мебели, поможет вам легче подобрать внешний вид вашего офиса.

Один из факторов, который следует учитывать при покупке мягкой офисной мебели , – это то, какая обивка лучше всего соответствует вашим потребностям.

мягкая офисная мебель

В наши дни офисная мебель доступна в огромном количестве разных цветов и узоров, и вы можете выбирать между

• кожей,
• винилом,
• дышащей сеткой
• и стандартными тканями.

Если стремление к дизайну не является вашей сильной стороной, обратите внимание, есть ли в магазине услуги дизайнеров, готовых бесплатно проконсультировать по вопросам дизайна и планировки интерьера.

Гарантия

Офисная мебель – это важное вложение, и вы хотите быть уверены, что на выбранные вами предметы будут распространяться надежные гарантии

• если у вас возникнет проблема с офисной мебелью, вы сможете решить ее быстро и недорого.

Выбирайте надежную компанию, такую как inmyroom.ru, предлагающую качественную продукцию с хорошей гарантией и политикой возврата, а также с чувством ответственности за окружающую среду.

Лояльность к бренду

Выбирая офисную мебель, важно работать с брендом, заслужившим репутацию лидера. То же самое касается выбора поставщика мебели. Всегда выбирайте продукты от брендов офисной мебели, которые известны использованием качественных материалов и стремятся поставлять лучшую.

Многие, что у них есть надежный продукт и отличный сервис, но могут ли они это доказать?

Исследуйте бренд, чтобы узнать

• с какими российскими и иностранными производителей товаров для офиса он работает
• есть ли портфолио
• предоставление гарантии
• возможность обмена и возврата
• есть ли услуги складского хранения, если по какой-либо причине покупатель не готов принять товар сразу
• возможности доставки
• указаны ли контакты

Покупка новой офисной мебели может потребовать значительных затрат как времени, так и денег. Вы должны чувствовать себя вооруженными всей информацией, необходимой для принятия правильного решения для вашего бизнеса.
Поиск подходящего типа офиса и мебели для вашего бизнеса может оказаться непростым. Тем не менее, это усилие, которое вы должны предпринять ради своей компании.

Отличительные черты

Мебель для офиса бывает корпусной и мягкой. Она различается по функциональному назначению, габаритам, внешнему виду. При ее выборе важно учесть, что конструкции должны отвечать определенным требованиям, среди которых выделяют:

• простоту и функциональность;
• эргономичность;
• износоустойчивость;
• строгий дизайн;
• практичность.

Выбранная мебель должна настраивать на рабочий лад, задавая особое настроение. По этой причине дизайнеры изготавливают ее в лаконичном сдержанном стиле. Учитывая, что люди проводят большую часть дня на работе, она должна быть функциональной и удобной. Практичность материала, его износостойкость определяют срок эксплуатации изделий, поэтому также относятся к важным критериям выбора. Внешний вид конструкций необходимо подбирать с учетом того, что офис с мебелью должен быть обставлен в единой стилевой концепции. Важно понимать, что дизайн также будет зависеть от местонахождения изделий.

Аксессуары для офиса

Кратко перечислим несколько полезных для кабинета мелочей:

Продумайте систему хранения одежды. Обычно в помещении предусматривают шкаф, но можно обойтись и обычной вешалкой. Если кабинет рассчитан на несколько сотрудников и прием посетителей, отгородите зону, где работники снимают верхнюю одежду, ширмой, чтобы не смущать посторонних.

Разместите в кабинете зеркало. Этот жест оценит женская половина коллектива.

Если места для стеллажей нет, повесьте рядом со столами сотрудников полки.

Не бойтесь освежить рабочий интерьер панно, картинами или корпоративными фотографиями. Все это может быть выполнено в неброском деловом стиле, но такие мелочи создадут дружелюбную и приятную атмосферу.

Мы сделали обзор минимальных составляющих кабинета, но список можно расширить. Многие компании оборудуют зону отдыха и делают ее интерьер максимально приближенным к гостиным: с диваном, креслами и журнальным столиком. Кто-то зонирует помещение и обустраивает обеденный уголок. Тогда список офисной мебели расширяется, но перечисленные в начале статьи принципы остаются неизменными. Руководствуйтесь ими, чтобы сделать интерьер офиса максимально комфортным.