4 причины избавиться от старой офисной мебели

4 причины избавиться от старой офисной мебели

Итак, вот несколько причин избавиться от старой офисной мебели. Информацией об этом с нами поделились сотрудники компании «СтолТумбаКресло», которая продаёт поддержанную офисную мебель и технику.

Как оприходовать офисную мебель

Учет офисной мебели в бухгалтерском учете осуществляется на основании Налогового кодекса РФ, Положения бухгалтерского учета 6/01 «Учет основных средств», а также внутренних правил учетной политики предприятия.

Для правильного отражения в учете бухгалтер вначале должен определить, вновь прибывшая офисная мебель — это инвентарь или оборудование. Если:

• Стоимость актива более 40 тысяч рублей
• Имеет срок эксплуатации больше одного года и не планируется к перепродаже в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
• Принимает непосредственное участие в производственном процессе и приносит прибыль,

значит, эта мебель относится к статье основные фонды (ОС), и подлежит ежемесячной амортизации. В противном случае – это малоценный производственный запас (МПЗ), стоимость которого может быть отнесена в полном объеме на расходы в момент ввода в эксплуатацию.

Для обеспечения сохранности активов МПЗ и для удобства проведения ежегодной инвентаризации их стоимость учитывается на внебалансовых счетах. Контроль за движением на этих счетах и сохранностью мебели осуществляет материально-ответственное должностное лицо, назначенное приказом.

Офисная мебель стоимостью более 40 тысяч рублей переносит свою стоимость на расходы постепенно, по частям. В налоговом учете амортизация мебели стартует со 100 тысяч рублей.

Общая сумма затрат, в том числе затраты на монтаж, доработку и усовершенствование мебели, признается первоначальной стоимостью и учитывается на том же счете, что и объект после ввода в эксплуатацию. Факт введения подтверждается накладной.

Чтобы определить сумму ежемесячных амортизационных отчислений, необходимо установить соответствующую амортизационную группу согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) либо согласно техническим данным от производителя офисной мебели. Поиск нужных кодов осуществляется по наименованию или по назначению актива.

На какой счет оприходовать мебель для офиса, если объект разделен на МПЗ и ОС?

– Срок полезного использования от 12 месяцев

– Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

– ОС используется для получения дохода, но не используется как материал и сырьё и не продается как товар

– Его стоимость от 100 000 рублей

– Срок полезного пользования – от 12 месяцев

– ОС, используемое для получения дохода

– Срок полезного использования от 12 месяцев

– Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

Для учета МПЗ используют корреспонденцию счетов Дт10 Кт60 на сумму стоимости мебели и одновременно с этим Дт19 Кт60 на сумму НДС, Дт20 Кт10 – полное списание стоимости приобретенной недорогой мебели, Дт004 – внебалансовый учет для контроля за сохранностью.

Офисная мебель как основное средство приходуется следующими проводками: Дт08 Кт60 на сумму стоимости мебели, Дт19 Кт60 на сумму НДС и Дт01 Кт08 на сумму полной стоимости приобретения – с момента ввода в эксплуатацию.

Выбираем правильную мебель для офиса

Как не ошибиться руководителю компании или ответственному за обустройство офиса сотруднику в выборе современной, многофункциональной мебели?! Особенно, если такой процесс происходит в первый раз! Сейчас на рынке предлагается большой выбор офисной мебели, как отечественного, так и зарубежного производства. Поэтому, будущему закупщику предстоит нелегкий подбор.

Приобретая офисную меблировку, будьте внимательны к каждой мелочи. Привлекательный внешний вид играет большую роль, однако, удобство и многофункциональность имеет куда более весомый эффект и значение на результативность работы сотрудников, и, как следствие, успехи компании.

1. Мебель для офиса должна обладать высокой прочностью и износостойкостью. Присмотритесь к элементам крепежей, фурнитуре, выдвижным механизмам. Меблировка с эксцентриковыми стяжками (так называемая крепеж “металл в металл”) является более надежной. Ее легко разобрать и пересобрать на новом месте в случае переезда.
2. Покупайте мебельные изделия, рассчитанные исключительно для офисных помещений. В таком случае, вам будет намного проще подобрать идеальные решения для обустройства всех рабочих мест и других зон офиса, предназначенных для тех или иных целей. Большие организации, специализирующиеся на производстве и поставке офисной мебели, зачастую предлагают многофункциональные наборы под ключ. Кроме того, они могут изготовить для вас индивидуальные решения с учетом особенностей ваших помещений и пожеланий.
3. В связи с пунктом, указанным выше, большую роль играет наличие в организации, занимающейся продажей мебели для офиса, собственного производства. К примеру, в компании “Про-Офис” можно оформить индивидуальный заказ на производство и поставку всего объема мебельной продукции или же дополнить уже существующий мебельный интерьер необходимыми предметами. Подобные организации оказывают комплексные услуги от замера помещений, разработки дизайн-проекта, производства мебели согласно утвержденным эскизам, поставки новой мебели, сборки, расстановки и многое другое.
4. Приобретая мягкую мебель для офиса, уделите внимание обивке, материалу наполнения (от этого зависит, как быстро восстанавливается ее форма). Лучше покупать диваны и мягкие кресла с обивкой, не требующей сложного ухода, и с наполнителем средней жесткости. Не забывайте о дизайне, который должен гармонично сочетаться с остальными предметами офисного интерьера, а также фирменным стилем. В случае возникновения сложностей при выборе диванов, следует воспользоваться услугой индивидуального пошива на заказ в обивке, материале, категории и цветовой палитре, которые наиболее выгодно подчеркнут фирменный стиль компании. Также, в некоторых офисных диванах есть механизмы раскладывания, в основном используется тип “французская раскладушка”.
5. Рекомендуем осуществлять выбор мебели для офиса в едином стиле и одинакового типа для различных помещений (зоны ресепшн, переговорных, кабинетов руководителя, зон ожиданий).
6. Презентабельность и многофункциональность предметов меблировки диктует конкретную манеру поведения сотрудников. Поэтому высота столов, стульев, диванов в различных пространствах должна также отлично сочетаться.
7. При обстановке рабочих мест сотрудников не следует применять массивные столы и стулья (имеются ввиду опоры, на 4-х ногах, “полозья”). Это будет непрактично и неудобно, а также может спровоцировать боли в спине.
8. Если офисная работа предусматривает долгосрочное хранение документов, то следует приобрести шкафы и стеллажи, а их размеры подбирайте в зависимости от формата архивных папок.
9. Цена всего выше перечисленного зависит от материалов. К примеру, шпонированная мебель характеризуется высокой стоимостью, при этом на ней неудобно работать без дополнительных аксессуаров таких как бювар, поэтому чаще всего такая мебель подойдет для vip переговорных или кабинета руководителя. Для мебели для персонала можно остановить свой выбор на изделиях из стружечной плиты средней плотности (ЛДСП), от эконом- до бизнес-класса в основном все фабрики работают именно с ним, но качество плиты отличается в зависимости от определенного производителя.

Информация о товаре

Заказчики сталкиваются с ситуациями, когда исполнитель не дает подробную информацию о товаре, стоимости элементов, не предоставляет документы, подтверждающие качество товара.

— Статьей 5 Закона установлено право потребителя на информацию о товарах (работах, услугах), а также об их изготовителях (продавцах, поставщиках, исполнителях). По требованию потребителя исполнитель обязан составить на выполнение работы (оказание услуги), предусмотренной договором, смету либо калькуляцию (статья 34 Закона).

По требованию потребителя исполнитель обязан представить ему документы, удостоверяющие качество и безопасность используемого материала, если оформление таких документов является обязательным в соответствии с законодательством.

В соответствии со статьей 16 Закона, если исполнитель отказывает потребителю в предоставлении необходимой и достоверной информации о работе (услуге), потребитель вправе потребовать от исполнителя возмещения убытков, вызванных необоснованным уклонением от заключения договора, а если договор заключен, — в разумный срок потребовать от исполнителя расторжения договора и возврата уплаченной за работу (услугу) денежной суммы, а также возмещения других убытков.

К слову, использование готового проекта в личных целях законодательно не регламентируется. Конкретная информация о политике конфиденциальности в отношении результата рассматриваемой услуги отсутствует.

Что нужно, чтобы открыть производство мебели?

Большая часть капитала уйдет на закупку оборудования. Нужно быть готовым к тому, что за аренду помещения потребуется заплатить на несколько месяцев вперед. Дополнительные расходы учитывают затраты на рекламу (по минимуму).

Таблица 1. Размер первоначальных расходов для бизнеса по производству мебели.

Аренда помещения (100 кв. м) и офиса (25 кв. м)

Заработная плата, 11 чел.

Расчеты актуальны для города с населением до 1,5 млн чел. В дополнительных учтены расходы на коммунальные платежи, продвижение, подготовку помещения. Размеры налоговых отчислений не учтены.

Почему качественная мебель дешевле, а скупой по-прежнему платит дважды

«Качественная мебель недорого» – типичный поисковый запрос в надежде обмануть фортуну. Современные технологии позволяют изготавливать предметы интерьера из дешевых материалов, хоть из бумаги. Дизайн как у краснодеревщиков, цена – подарок, но есть одно «но»!

Купите мысленно два внешне одинаковых гарнитура. Один из дешевых материалов, другой – из качественных. Поставьте в квартире и посмотрите на них через год. Оказывается, дешевая пленка со временем выцветает (что не очень заметно, если рядом не стоит качественный собрат), кант расслаивается, дверцы разбалтываются, появляется скрип и даже неприятный запах. И если через год желание сменить дешевую обстановку не появится, то через три года необходимость замены будет очевидна.

Старая пословица о скупости справедлива по отношению к тем товарам, которые приобретаются надолго. Душевный комфорт напрямую зависит от того, что нас окружает, и у мебели здесь не последняя роль.

Как отличить качественную мебель?

Первым делом попросите у продавца декларацию соответствия. Ее наличие говорит о том, что товар прошел испытания и получил экспертное заключение о «соответствии требованиям о безопасности мебельной продукции», сделан из экологичных материалов и правильно хранился.

Понюхайте Ваш будущий, скажем, шкаф. Почувствовали неприятный запах – это не ваш шкаф. Класс эмиссии у современных материалов (он указан в декларации) – Е1.

Обратите внимание на сколы. Некоторые производители умудряются «элегантно» их подклеивать. Так что смотрите внимательно.

Торцевая кромка должна быть хорошо проклеена, а вот самого клея видно быть не должно. С толщиной кромки все просто: чем больше, тем лучше (2 мм – отлично).

Осмотр фасадов проводят при дневном освещении под прямым углом с расстояния в 50 см. На пленке ПВХ не должно быть морщин, отслоений, пузырей, мусора, сползания пленки с торцов и углов. Фрезеровка фасада – без волн и ребристости, говорящих о непрофессиональном оборудовании.

Осмотрите фурнитуру. Дверные петли – только металлические. Их собратья из порошковой смеси легче, но ненадежны. Фурнитура высшего качества, как правило, имеет собственное фирменное клеймо.

Декор и упаковка тоже не должны вызывать нареканий.

Почему фабричная мебель лучше?

Во-первых, это качество продукции. Высокотехнологичное оборудование не по карману кустарным производствам, что влечет за собой «доделывание на коленке». В отличие от серьезных фабрик, где в обязательном порядке присутствует как входной, так и выходной контроль материалов и готового товара.

Во-вторых, гарантии. ГОСТ требует минимум два года гарантийного срока для бытовой мебели. Однако, уровень технической оснащенности «Фабрики мебели Витра» позволяет увеличить его до восьми лет.

Качество материалов и фурнитуры априори на высоте, причем массовость производства и оптимизация отходов делает продукцию дешевле, чем у малых предприятий.

Где покупать мебель без рисков?

Фирменные торговые точки. Преимущества очевидны. Здесь предоставят сертификат и декларацию качества, полный перечень продукции и профессиональную консультацию. Да и цепочка, протягивающаяся от Вас к производителю – максимально короткая, без посредников. Некоторые акции и скидки не предоставляются перекупщикам и реализуются только в фирменных торговых точках.

Официальный интернет-магазин. Идеальный вариант для любителей определяться с покупкой, находясь в комфортной обстановке. Можно взять паузу в диалоге, посоветоваться с близкими, дать решению пару дней «на дозревание». Прибавьте сюда онлайн-консультации и телефон горячей линии.

Если планируется крупная покупка (спальня или кухня) – Вас ждет бесплатный дизайн-проект от «Фабрики мебели Витра». Обязательно ознакомьтесь с комплексом дополнительных услуг – доставка, сборка и прочее. Это поможет снять возможные вопросы заранее.

Как выбирать мебель на сайте?

Допустим, Вам нужна кухня. Заходим в соответствующий раздел и приступаем к выбору. В Вашем распоряжении – фото, видео, описание имеющихся проектов. Можно выбрать готовое решение, можно собрать кухню самому по частям. Онлайн-консультанты к Вашим услугам в любую секунду. Обратите особое внимание на отзывы покупателей: возможно, другие подметили в конкретном товаре то, что ускользнуло от Вас.

Кухни «DaVita-мебель» отличает разносторонний дизайн: здесь и фрезеровка с глиттерным рисунком, и кристаллы премиум-класса, 3D-тиснение, витражи, стеклянные вставки.

Также на сайте Вы можете ознакомиться с полным перечнем используемых в производстве материалов, что избавит Вас от последних сомнений в качестве мебели.

Еще один плюс онлайн-покупки – возможность подобрать к выбранной кухне стол, стулья, стеновые панели в едином дизайне. Это же, кстати, относится к гостиным, прихожим и детским.

И последний аргумент в пользу серийной мебели. Помните, все ошибки, случающиеся при запусках новых моделей, уже учтены, затраты на производство (а значит, и Ваша переплата) сведены к минимуму, а качество выведено на высокий уровень.

Химчистка офисной мебели

Используемая как минимум восемь часов пять дней в неделю офисная мебель испытывает значительные нагрузки. Оседающая на ней в процессе эксплуатации, пыль не только портит внешний вид, но и влияет на срок службы обивки. Единственный выход – регулярная чистка офисной мебели руками специализированных клининговых фирм. Она должна включать в себя вакуумное извлечение пыли и грязи, чистку специальными пенными средствами, выведение пятен и нанесение воскового покрытия, если речь идет о кожаной обивке.

Необходимо будет пройти государственную регистрацию в качестве ИП или юридического лица. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен минимальный пакет документов:

1. заявление и ксерокопия паспорта;
2. квитанция об уплате гос. пошлины и открытие счета в банке;
3. постановка на учеты.

Для юр.лиц дополнительно необходимы:

устав и решение акционеров; сведения о директоре и главном бухгалтере; адрес юридического лица.

Помимо получения свидетельства о регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности необходимо будет иметь в наличии:

1. сертификат на готовые изделия;
2. сертификаты на используемые материалы.

Как выбрать офисную мебель?

Как выбрать офисную мебель? Не пора ли обновить офисную мебель до более удобной, универсальной и эргономичной? Не знаете, с чего начать процесс поиска продавца мебели? Вы учли все важные факторы, на которые следует обращать внимание при выборе офисной мебели?

Как выбрать офисную мебель?

Проведение восьми или более часов в день, сидя на неудобном стуле, когда компьютер ненадежно балансирует на маленькой, нестабильной и загроможденной столешнице, вряд ли способствует продуктивности.

Установлено, что правильно подобранная офисная мебель играет центральную роль в повышении производительности труда сотрудников. И, в конечном счете, влияет на оборот компании.

Если вы хотите поменять мебель в офисе ознакомьтесь со следующими советами о том, как выбрать офисную мебель, которая может повлиять на успех вашего бизнеса.

Стоимость

Каждый потраченный рубль – это вложение. Таким образом, прежде чем покупать любую мебель, подумайте о стоимости. Сколько денег вы потратите на тот или иной стол или стул? Сколько вы купите? Предварительное определение бюджета поможет вам сузить выбор без ущерба для качества.

Потребности. Эргономика

Сотрудники будут сидеть и работать большую часть дня, поэтому необходимо предоставить им удобный стул и стол. В настоящее время эргономичные стулья и столы стали тенденцией, поскольку они облегчают работу, что подтверждается исследованиями в области здравоохранения. Было проведено несколько исследований, которые показали , что выбор эргономичной и удобной офисной мебели существенно влияет на самочувствие сотрудников, тем самым повышается их производительность.

Эргономика вашей мебели должна быть учтена в каждом предмете офисной мебели, которую вы покупаете. От подножек и регулируемых подлокотников до стульев, которые должным образом поддерживают поясницу ваших сотрудников.

Эргономика имеет большое влияние на производительность, здоровье и комфорт членов вашей команды.

Удобные стулья и просторные рабочие столы должны быть главными критериями выбора офисной мебели.

• Если сотрудники страдают от боли в шее, скованности или других недугов из-за неудобной мебели, они вряд ли будут работать на оптимальном уровне.
• Напротив, удобная и просторная офисная мебель поможет персоналу расслабиться и подготовиться к работе.

Выбранная вами офисная мебель должна обладать гибкостью, необходимой для удовлетворения потребностей каждого человека в вашем офисе. Сотрудники бывают самых разных форм и размеров. И инвестиции в мебель, которая может быть адаптирована к спецификациям ваших сотрудников, может помочь каждому в офисе комфортно и сосредоточиться на своей работе.

Например, при поиске офисного кресла для работы ищите такое, которое допускает такие ключевые регулировки как

• высота сиденья,
• глубина сиденья,
• наклон спинки
• регулируемые подлокотники.

Гибкость и функциональность

Следующее, что нужно учитывать, – это гибкость и функциональность мебели

• Есть ли на вашем столе место для хранения файлов?
• Можете ли вы размять ноги?
• Достаточно ли она удобна для ваших сотрудников?

Если ваш ответ утвердительный, значит, вы сделали мудрое вложение.

Многофункциональная мебель – всегда лучший выбор.

Чтобы максимально увеличить производительность, можно приобретать мебель с множеством функций. Например: столы могут быть спроектированы так, чтобы перемещаться по офису по мере необходимости, что делает их идеальными

• для внутренних презентаций,
• программ обучения,
• стратегических сессий в зале заседаний
• и многого другого.

При выборе предметов для офиса важно видеть все возможные варианты использования офисной мебели.

Размер

Разумно покупать мебель, пропорциональную размеру вашего офиса. Измерьте размеры вашего офиса, а затем поищите способы, как его максимизировать. Определенное расположение мебели также может сделать ваш офис более просторным. Суть в том, чтобы обеспечить ваш офис подходящей мебелью и при этом оставить достаточно места, чтобы ваша команда могла чувствовать себя комфортно.

офис

Место хранения

Помимо рабочего стола вам понадобятся места для хранения вещей. Офисы – естественные генераторы большого количества документов. И, как следствие, им требуется место для хранения огромного количества документов.

Вам необходимо оценить, сколько хранилища вам и вашей команде действительно нужно в офисе.

• Вам нужно место для хранения папок на вашем столе или вы можете вместо этого использовать общий книжный шкаф?
• А как насчет бумажных документов и файлов?

ящики и шкафы для хранения файлов

Используйте ящики и шкафы для хранения файлов, чтобы все было аккуратно и организовано. Мобильные картотеки обеспечивают гибкость, а также дополнительное рабочее пространство.
Для защиты ваших файлов может потребоваться запирающийся картотечный шкаф. Если места мало, подумайте о том, чтобы добавить в офис полки, чтобы использовать вертикальное пространство.

Для создания эффективного офиса все должно быть на своем месте.

Варианты хранения, которые вы выбираете, не должны быть кричащими и должны соответствовать вашей офисной мебели.

Купите такую мебель, которая сделает ваш офис красивым. Хороший дизайн офиса

• поднимает настроение,
• снимает стресс
• и повышает продуктивность.

психология цвета

Для этого полезно иметь небольшой опыт в области психологии цветов

• если вы хотите, чтобы в вашем офисе царила творческая и энергичная атмосфера, используйте оранжевый цвет
• если вы хотите излучать мудрость и спокойствие, используйте синий цвет
• для снятия стресса, усталости, а также увеличения работоспособности используйте зеленый цвет

Однако будьте внимательны при выборе множества разных цветов. Если вы столкнетесь с их противоречивой смесью, это может нарушить идентичность вашей компании или вызвать головную боль у ваших сотрудников и других посетителей.

Кроме того, не выбирайте мебель только потому, что вам нравится ее цвет или дизайн. Вы должны выбрать тот, который соответствует вашему бренду или индивидуальности вашего офиса. Ваша офисная мебель должна отражать ценность эстетики и комфорта, которую она обеспечивает. Но также должна отражать идентичность и культуру вашей компании.

Внешний вид вашего рабочего места может сыграть очень важную роль в успехе вашей компании.
Наличие эстетически приятного офиса может помочь в привлечении клиентов и удержании талантливых сотрудников.
Обращение к отделке и тканям, используемым в вашей мебели, поможет вам легче подобрать внешний вид вашего офиса.

Один из факторов, который следует учитывать при покупке мягкой офисной мебели , – это то, какая обивка лучше всего соответствует вашим потребностям.

мягкая офисная мебель

В наши дни офисная мебель доступна в огромном количестве разных цветов и узоров, и вы можете выбирать между

• кожей,
• винилом,
• дышащей сеткой
• и стандартными тканями.

Если стремление к дизайну не является вашей сильной стороной, обратите внимание, есть ли в магазине услуги дизайнеров, готовых бесплатно проконсультировать по вопросам дизайна и планировки интерьера.

Гарантия

Офисная мебель – это важное вложение, и вы хотите быть уверены, что на выбранные вами предметы будут распространяться надежные гарантии

• если у вас возникнет проблема с офисной мебелью, вы сможете решить ее быстро и недорого.

Выбирайте надежную компанию, такую как inmyroom.ru, предлагающую качественную продукцию с хорошей гарантией и политикой возврата, а также с чувством ответственности за окружающую среду.

Лояльность к бренду

Выбирая офисную мебель, важно работать с брендом, заслужившим репутацию лидера. То же самое касается выбора поставщика мебели. Всегда выбирайте продукты от брендов офисной мебели, которые известны использованием качественных материалов и стремятся поставлять лучшую.

Многие, что у них есть надежный продукт и отличный сервис, но могут ли они это доказать?

Исследуйте бренд, чтобы узнать

• с какими российскими и иностранными производителей товаров для офиса он работает
• есть ли портфолио
• предоставление гарантии
• возможность обмена и возврата
• есть ли услуги складского хранения, если по какой-либо причине покупатель не готов принять товар сразу
• возможности доставки
• указаны ли контакты

Покупка новой офисной мебели может потребовать значительных затрат как времени, так и денег. Вы должны чувствовать себя вооруженными всей информацией, необходимой для принятия правильного решения для вашего бизнеса.
Поиск подходящего типа офиса и мебели для вашего бизнеса может оказаться непростым. Тем не менее, это усилие, которое вы должны предпринять ради своей компании.